Preventivo Marzo-Mayo 2015

La administración ha enviado a todos los copropietarios el "preventivo" correspondiente al 2do trimestre del año. El monto total de gastos presupuestado es un 6% menor al mismo período del año anterior reflejando los ahorros en el rubro personal, combustibles y otros implementados recientemente. Por otro lado, el reciente aumento del tipo de cambio, que ha llegado a 25 $/USD implica también una leve disminución de los montos medidos en esa moneda.
Las expensas deben ser pagadas antes del 5 de Abril  para obtener el descuento del 30% que se otorga por pronto pago.
Si algún copropietario no ha recibido estos documentos por correo electrónico puede comunicarse con el Estudio CM o con el Consejo de Administración a la dirección "comisionseaforest@gmail.com"·

Normas de Convivencia en Sea & Forest

A fin de informar a inquilinos y ocupantes no habituales del Edificio sobre los servicios, los horarios y las normas establecidas en el Reglamento Interno del edificio, se ha confeccionado un documento que se llama NORMAS DE CONVIVENCIA.  En este documento se resume una parte del reglamento que debe ser tenida en cuenta por todos los ocupantes del edificio, cualquiera sea su condición. Un ejemplar será entregado a todos los inquilinos al ingresar al edificio y puede solicitare en Recepción en caso de ser necesario. Al mismo tiempo, una copia se incluye en este Blog. Hacer CLICK en el link mostrado mas abajo para acceder.


Documento NORMAS DE CONVIVENCIA 2014

Microcine en Sea & Forest

Esta semana se han terminado las actividades de acondicionamiento de una de las salas de la Planta Baja del edificio para convertirla en un Microcine o Sala Audiovisual. El equipamiento instalado consiste en un proyector de última generación, un receiver que permite entradas de múltiples formatos y equipos, pantalla de proyección, equipos de reproducción de música y parlantes y ocho butacones. El proyecto fué propuesto por algunos copropietarios en la última asamblea y se ejecuto este año porque se encontraron ofertas muy convenientes. Se adjuntan algunas fotos que muestran parte de la sala y el equipamiento.

Proyectos menores realizados recientemente

Informamos que recientemente se han ejecutado algunos proyectos menores que permitiran mejorar la operación del edificio.

1) Se han incorporado algunas cámaras adicionales al sistema de vigilancia y se ha re-configurado el sistema para actualizarlo y ampliar su funcionalidad.

2) Se ha aprobado el reemplazo del sistema de iluminación de la piscina exterior que no funcionaba correctamente reemplazando las lámparas por elementos más eficientes y de menor costo.          

3) Se ha reemplazado el quemador de la Caldera Nro 2 que tenía fallas para tener en condiciones operativas ambas calderas. En la actualidad debido a las modificaciones se puede mantener la calefacción de la piscina con solo una caldera.

Cambios de personal

Se informa a todos los copropietarios que se han producido algunos cambios en el personal permanente del edificio.

Desde el mes de Abril se ha reducido el personal permanente con despido de las dos personas responsables de mantenimiento y el piscinero. Estas tres personas tenian doble trabajo en otros edificios y no podian cumplir con los requerimientos de Sea & Forest.

Durante el período invernal, la Administración uso el procedimiento de Seguro de Paro para reducir costos cuando no habia ocupación importante en el edificio. A partir del mes de Junio se incorporó un nuevo encargado y recientemente una persona para mantenimiento. Por otro lado, a principios de Noviembre se han producido algunas modificaciones en el personal de recepción con el despido de una recepcionista y la renuncia del sereno, que serán reemplazados a la brevedad.

A mediados de Diciembre se incorporará el personal temporario para cubrir todos los servicios que se brindan durante el período de verano. Estas modificaciones en el plantel de personal están destinadas a mejorar los servicios que se brindan a los ocupantes y el ambiente laboral del edificio.

Nuevo equipo en Gym

Se informa que el 10 de Octubre se recibió el equipo G4 Multifunción  de Life Fitness que se había adquirido recientemente para reemplazar uno obsoleto y que no funcionaba adecuadamente. Esto completa el proyecto de modernización del gimnasio que se inicio en el 2013 y que incluyo la instalación de aire acondicionado, una nueva pantalla plana y la compra de equipos de primer nivel para cubrir las necesidades más importantes.

Fin de semana del 12 de Octubre

Se informa que la piscina cubierta estará disponible para su uso durante todo el fin de semana largo. Se espera la ocupación de unos 15 apartamentos. Por cualquier pedido pueden comunicarse con el Encargado del Edificio o telefónicamente a Recepción

Preventivo Septiembre/Noviembre 2014

La Administración ha enviado a todos los propietarios el informe de gastos del trimestre pasado y el “preventivo” del período Septiembre/Noviembre 2014. El total de gastos estimados asciende a 3.190.450 Pesos Uruguayos lo que es un 18% por debajo del nivel del trimestre anterior.

Esto es posible por las acciones tomadas en el corriente ejercicio para reducir costos en los rubros más importantes (personal y combustibles) y cambios en el manejo operativo del edificio.

Dejamos constancia que dicha previsión toma en consideración el incremento salarial dispuesto por el Poder Ejecutivo durante el mes de Julio 2014 del 9,08 % y el aumento del costo de algunos servicios.

Como señala la Administración en su informe, destacamos que en estos últimos meses se ha puesto especial atención a restablecer la situación financiera y recuperar las reservas del edificio.

A continuación se muestra en dos gráficos la evolución de las expensas desde el año 2011 tanto en pesos Uruguayos como en Dólares..

En esta última moneda, los valores son menores a los históricos debido a la reciente devaluación del peso Uruguayo que en las útimas semanas ha llegado a valores cercanos a los 24 $U/USD

Se ha establecido el 5 de Octubre como fecha límite para el pago de las expensas con la bonificación del 30%.

Tareas de mantenimiento en Agosto 2014

Se informa a todos los copropietarios que durante este mes de Agosto se realizarán algunos trabajos de mantenimiento extraordinarios a fin de mejorar la condición y operación del edificio. Entre ellos destacamos los siguientes:

1.    CALDERA: Se procederá a la limpieza total del sistema de almacenamiento y consumo de combustible. Al mismo tiempo se modificaran los quemadores y filtros de las calderas para el reemplazo del Gas Oil que se usa hasta el presente por Kerosene, lo que resultará en un ahorro de aproximadamente el 30% en el costo de combustible.

2.    PISO DEL HALL DE ENTRADA: Se ha contratado a una empresa local que hará un pulido del piso de mármol del hall de entrada, que hace mucho tiempo no se realiza. Esto debiera mejorar el aspecto de este sector del edificio.

3.    REVOQUES BALCONES: Se han reiniciado los contactos con la empresa constructora para reiniciar la reparación de los revoques caídos en los distintos balcones, Este trabajo fué acordado oportunamente con la empresa pero no fué finalizado antes del verano pasado.

Correo del Encargado del Edificio

Para facilitar las comunicaciones con el Sr. Hector Romero se ha creado la siguiente dirección de correo electrónico:
"encargadoseaforest@gmail.com"

Los copropietarios pueden usarla a partir de ahora para comunicarse directamente con el encargado o solicitar servicios como una alternativa a la dirección que se maneja en Recepción.

Cambios en horarios y personal

Se informa a todos los copropietarios que con efectividad al 1 de Junio se han producido algunos cambios importantes en la dotación de personal del edificio y en los horarios de algunos servicios. En función del estudio realizado por la Administración en el período Marzo/Mayo y con el objetivo de mejorar la eficiencia operativa se han desvinculado los funcionarios que realizaban tareas de mantenimiento de lugares comunes y de piscina. En adelante estos trabajos serán realizados por otro personal y en horarios más convenientes para los copropietarios. Al mismo tiempo, se han modificado los horarios del servicio de recepción siendo los turnos vigentes a partir de la fecha de 6:00 a 14:00 hrs, de 14:00 a 22:00 hrs y de 22:00 a 06:00 horas para el puesto de sereno. Por otra parte, se informa que se ha seleccionado una persona para ocupar el cargo de Encargado del edificio que se encontraba vacante desde el 1 de Marzo. Se espera que su ingreso se produzca a mediados del corriente mes. Agradecemos desde ya la colaboración que todos puedan brindar para alcanzar el objetivo común de mejorar los servicios que se prestan al mismo tiempo que se reducen costos innecesarios.