Preventivo Marzo-Mayo 2015

La administración ha enviado a todos los copropietarios el "preventivo" correspondiente al 2do trimestre del año. El monto total de gastos presupuestado es un 6% menor al mismo período del año anterior reflejando los ahorros en el rubro personal, combustibles y otros implementados recientemente. Por otro lado, el reciente aumento del tipo de cambio, que ha llegado a 25 $/USD implica también una leve disminución de los montos medidos en esa moneda.
Las expensas deben ser pagadas antes del 5 de Abril  para obtener el descuento del 30% que se otorga por pronto pago.
Si algún copropietario no ha recibido estos documentos por correo electrónico puede comunicarse con el Estudio CM o con el Consejo de Administración a la dirección "comisionseaforest@gmail.com"·

Cambios en horarios y personal

Se informa a todos los copropietarios que con efectividad al 1 de Junio se han producido algunos cambios importantes en la dotación de personal del edificio y en los horarios de algunos servicios. En función del estudio realizado por la Administración en el período Marzo/Mayo y con el objetivo de mejorar la eficiencia operativa se han desvinculado los funcionarios que realizaban tareas de mantenimiento de lugares comunes y de piscina. En adelante estos trabajos serán realizados por otro personal y en horarios más convenientes para los copropietarios. Al mismo tiempo, se han modificado los horarios del servicio de recepción siendo los turnos vigentes a partir de la fecha de 6:00 a 14:00 hrs, de 14:00 a 22:00 hrs y de 22:00 a 06:00 horas para el puesto de sereno. Por otra parte, se informa que se ha seleccionado una persona para ocupar el cargo de Encargado del edificio que se encontraba vacante desde el 1 de Marzo. Se espera que su ingreso se produzca a mediados del corriente mes. Agradecemos desde ya la colaboración que todos puedan brindar para alcanzar el objetivo común de mejorar los servicios que se prestan al mismo tiempo que se reducen costos innecesarios.

Transición a nueva administración

El Consejo de Administración informa a todos los copropietarios que se ha finalizado con todas las tareas relacionadas con el cambio de administración de Jorge Diaz e Hijos a Estudio CM.  Esta tarea fué realizada fundamentalmente por la nueva administración y contó con la asistencia de la Cdra. Marcela Pérez en su caracter de auditora externa.  Los trabajos más importantes que se realizaron en este período fueron los siguientes:

1.     Balance y estado de cuentas al 28 de Febrero del 2014

2.     Identificación de deudas con proveedores y reconciliación con los balances presentados por Jorge Diaz e hijos.

3.     Apertura de cuentas provisorias en Bamco Santander y cambio de firmas en las cuentas del Discount Bank

4.     Inventario y verificación de los bienes de uso disponibles en el edificio.

Deseamos resaltar que durante el trimestre se ha realizado el pago de las deudas a proveedores preexistentes y se ha normalizado la situación financiera del edificio. Consideramos que con estas tareas realizadas se podrá encarar esta nueva etapa con estados financieros más ordenados y mayor transparencia en los gastos operativos.

Renuncia del Encargado del Edificio

Se informa a todos los copropietarios que el Sr. Roberto Balseiro ha presentado su renuncia al puesto de encargado del Edificio Sea & Forest con efectividad al 28 de Febrero. Su reemplazo será anunciado por la Administración oportunamente.  En la transición, por cualquier tema relacionado con la operación del edificio se debe contactar a las recepcionistas o al Estudio CM.

Datos NUEVO ADMINISTRADOR del Edificio

Se adjunta carta del Estudio CM que fié enviada a todos los copropietarios con una presentación de la empresa y los datos de contacto.

Estudio CM-Carta de Presentación

Elección NUEVO ADMINISTRADOR

En el día de la fecha se realizaron las reuniones con las dos empresas pre-seleccionadas como posibles  administradores del edificio con la presencia del Consejo de Dirección y algunos copropietarios. 

Se entrevistaron a representantes de Estudio CM y Administración SUEVIA.

El próximo paso es la elección por parte de la Asamblea del nuevo administrador, lo que se realizará el próximo Lunes 27 de Enero a las 10:00 horas en la Sala de Reuniones del Edificio.

Dado que este acto es la continuación de la Asamblea, habrá un solo llamado y se tratará solamente este punto del orden del día que quedó pendiente.  Se espera que la reunión dure unos 45 minutos como máximo. Se invita a todos los copropietarios a concurrir.

Reuniones con posibles ADMINISTRADORES---Miercoles 22 de Enero

De acuerdo a lo solicitado en la Asamblea del pasado Viernes 17, se han programado reuniones con representantes de las empresas preseleccionadas para ocuparse de la Administración del edificio.

Las reuniones se realizaran el MIERCOLES 22 a partir de las 14:00 hrs. en la sala de reuniones del edificio.

A las 14:00 hrs concurriran representantes de una firma y a las 15:00 hrs. de la segunda empresa preseleccionada.

Dada la importancia del tema, invitamos a todos los copropietarios a concurrir.

Renuncia de la Administración----IMPORTANTE

Se informa a todos los copropietarios , que antes del inicio de la Asamblea Ordinaria del día de la fecha, pidió la palabra el Sr. Jorge Diaz para anunciar la renuncia indeclinable de esa empresa a la administración del edificio Sea & Forest para el período 2014.  El Sr. Jorge Diaz agradeció a todos los copropietarios por la oportunidad de prestar sus servicios durante este tiempo, señaló los logros alcanzados en los últimos años y manifestó su total colaboración para facilitar la transición a otra organización que tome la administración del edificio.

La Asamblea ha aceptado esta renuncia y decidió iniciar la búsqueda activa de una nueva Administración para el próximo período. La decisión sobre la nueva administración será adoptada en una Asamblea Extraordinaria a celebrarse a la brevedad posible.

El Consejo de Administración, en representación de todos los copropietarios de Sea & Forest, desea agradecer a Jorge Diaz e Hijos el productivo trabajo realizado en los últimos años y le desea el mayor de los éxitos en su desarrollo empresarial.