Preventivo Marzo-Mayo 2015

La administración ha enviado a todos los copropietarios el "preventivo" correspondiente al 2do trimestre del año. El monto total de gastos presupuestado es un 6% menor al mismo período del año anterior reflejando los ahorros en el rubro personal, combustibles y otros implementados recientemente. Por otro lado, el reciente aumento del tipo de cambio, que ha llegado a 25 $/USD implica también una leve disminución de los montos medidos en esa moneda.
Las expensas deben ser pagadas antes del 5 de Abril  para obtener el descuento del 30% que se otorga por pronto pago.
Si algún copropietario no ha recibido estos documentos por correo electrónico puede comunicarse con el Estudio CM o con el Consejo de Administración a la dirección "comisionseaforest@gmail.com"·

Acta de Asamblea Enero 2015

Para información de todos los copropietarios, se adjunta ACTA DE ASAMBLEA realizada el 18 de enero pasado.

Acta Asamblea Enero 2015

Normas de Convivencia en Sea & Forest

A fin de informar a inquilinos y ocupantes no habituales del Edificio sobre los servicios, los horarios y las normas establecidas en el Reglamento Interno del edificio, se ha confeccionado un documento que se llama NORMAS DE CONVIVENCIA.  En este documento se resume una parte del reglamento que debe ser tenida en cuenta por todos los ocupantes del edificio, cualquiera sea su condición. Un ejemplar será entregado a todos los inquilinos al ingresar al edificio y puede solicitare en Recepción en caso de ser necesario. Al mismo tiempo, una copia se incluye en este Blog. Hacer CLICK en el link mostrado mas abajo para acceder.


Documento NORMAS DE CONVIVENCIA 2014

Cambios de personal

Se informa a todos los copropietarios que se han producido algunos cambios en el personal permanente del edificio.

Desde el mes de Abril se ha reducido el personal permanente con despido de las dos personas responsables de mantenimiento y el piscinero. Estas tres personas tenian doble trabajo en otros edificios y no podian cumplir con los requerimientos de Sea & Forest.

Durante el período invernal, la Administración uso el procedimiento de Seguro de Paro para reducir costos cuando no habia ocupación importante en el edificio. A partir del mes de Junio se incorporó un nuevo encargado y recientemente una persona para mantenimiento. Por otro lado, a principios de Noviembre se han producido algunas modificaciones en el personal de recepción con el despido de una recepcionista y la renuncia del sereno, que serán reemplazados a la brevedad.

A mediados de Diciembre se incorporará el personal temporario para cubrir todos los servicios que se brindan durante el período de verano. Estas modificaciones en el plantel de personal están destinadas a mejorar los servicios que se brindan a los ocupantes y el ambiente laboral del edificio.

Preventivo Septiembre/Noviembre 2014

La Administración ha enviado a todos los propietarios el informe de gastos del trimestre pasado y el “preventivo” del período Septiembre/Noviembre 2014. El total de gastos estimados asciende a 3.190.450 Pesos Uruguayos lo que es un 18% por debajo del nivel del trimestre anterior.

Esto es posible por las acciones tomadas en el corriente ejercicio para reducir costos en los rubros más importantes (personal y combustibles) y cambios en el manejo operativo del edificio.

Dejamos constancia que dicha previsión toma en consideración el incremento salarial dispuesto por el Poder Ejecutivo durante el mes de Julio 2014 del 9,08 % y el aumento del costo de algunos servicios.

Como señala la Administración en su informe, destacamos que en estos últimos meses se ha puesto especial atención a restablecer la situación financiera y recuperar las reservas del edificio.

A continuación se muestra en dos gráficos la evolución de las expensas desde el año 2011 tanto en pesos Uruguayos como en Dólares..

En esta última moneda, los valores son menores a los históricos debido a la reciente devaluación del peso Uruguayo que en las útimas semanas ha llegado a valores cercanos a los 24 $U/USD

Se ha establecido el 5 de Octubre como fecha límite para el pago de las expensas con la bonificación del 30%.

Proyecto de ampliación de asadores

Se informa que en función de lo dispuesto por la Asamblea de Copropietarios de Enero pasado, se ha contratado al Estudio Leonardo Noguez para el desarrollo de un proyecto de ampliación de los asadores. 

El Arq. Leonardo Noguez trabajó en el pasado en el estudio de Carlos Ott, en el año 2008 realizó algunos trabajos preliminares en Sea & Forest, tiene una reconocida trayectoria profesional en temas de arquitectura y urbanismo y ha sido ganador de varios concursos públicos.

En un primera etapa, se ha contratado la realización de un pre-proyecto que permita evaluar distintas alternativas, lo que a posteriori debería resultar en un proyecto con documentación que permita licitar los trabajos. No se considera posible realizar la construcción de esta ampliación antes del próximo verano. 

Dada la magnitud de los trabajos y la inversión necesaria, el Consejo de Administración planea presentar este proyecto para la consideración de la próxima Asamblea de Copropietarios en Enero 2015. Mantendremos informados a todos sobre los avances del proyecto.

Tareas de mantenimiento en Agosto 2014

Se informa a todos los copropietarios que durante este mes de Agosto se realizarán algunos trabajos de mantenimiento extraordinarios a fin de mejorar la condición y operación del edificio. Entre ellos destacamos los siguientes:

1.    CALDERA: Se procederá a la limpieza total del sistema de almacenamiento y consumo de combustible. Al mismo tiempo se modificaran los quemadores y filtros de las calderas para el reemplazo del Gas Oil que se usa hasta el presente por Kerosene, lo que resultará en un ahorro de aproximadamente el 30% en el costo de combustible.

2.    PISO DEL HALL DE ENTRADA: Se ha contratado a una empresa local que hará un pulido del piso de mármol del hall de entrada, que hace mucho tiempo no se realiza. Esto debiera mejorar el aspecto de este sector del edificio.

3.    REVOQUES BALCONES: Se han reiniciado los contactos con la empresa constructora para reiniciar la reparación de los revoques caídos en los distintos balcones, Este trabajo fué acordado oportunamente con la empresa pero no fué finalizado antes del verano pasado.

Correo del Encargado del Edificio

Para facilitar las comunicaciones con el Sr. Hector Romero se ha creado la siguiente dirección de correo electrónico:
"encargadoseaforest@gmail.com"

Los copropietarios pueden usarla a partir de ahora para comunicarse directamente con el encargado o solicitar servicios como una alternativa a la dirección que se maneja en Recepción.

Nuevo Encargado del Edificio

Comunicamos que el día 10 de Junio de 2014 ha sido designado como nuevo Encargado del Edificio,  el Sr. HECTOR EDGARDO ROMERO, 51 años, casado, 4 hijos. Dicha persona es retirado policial, ha trabajado en otras empresas en rubros de producción, mantenimiento y vigilancia, teniendo experiencia en manejo de personal y mantenimiento de consorcios.

Dicho funcionario tendrá a su cargo todas las tareas inherentes al cargo, como ser el mantenimiento de los bienes y servicios comunes, la limpieza del edificio, la inspección de las instalaciones sanitarias, eléctricas y los implementos mecánicos, la supervisión y dirección del personal dependiente, actuará como receptor de las solicitudes de los propietarios y residentes, ejerciendo la autoridad de control del cumplimiento de los reglamentos de convivencia y uso de servicios que se brindan en el edificio.

Solicitamos a los propietarios y residentes a brindar toda su colaboración y comprensión, de manera de facilitar la labor del nuevo Encargado y su equipo de funcionarios.