Preventivo Marzo-Mayo 2015

La administración ha enviado a todos los copropietarios el "preventivo" correspondiente al 2do trimestre del año. El monto total de gastos presupuestado es un 6% menor al mismo período del año anterior reflejando los ahorros en el rubro personal, combustibles y otros implementados recientemente. Por otro lado, el reciente aumento del tipo de cambio, que ha llegado a 25 $/USD implica también una leve disminución de los montos medidos en esa moneda.
Las expensas deben ser pagadas antes del 5 de Abril  para obtener el descuento del 30% que se otorga por pronto pago.
Si algún copropietario no ha recibido estos documentos por correo electrónico puede comunicarse con el Estudio CM o con el Consejo de Administración a la dirección "comisionseaforest@gmail.com"·

Acta de Asamblea Enero 2015

Para información de todos los copropietarios, se adjunta ACTA DE ASAMBLEA realizada el 18 de enero pasado.

Acta Asamblea Enero 2015

Normas de Convivencia en Sea & Forest

A fin de informar a inquilinos y ocupantes no habituales del Edificio sobre los servicios, los horarios y las normas establecidas en el Reglamento Interno del edificio, se ha confeccionado un documento que se llama NORMAS DE CONVIVENCIA.  En este documento se resume una parte del reglamento que debe ser tenida en cuenta por todos los ocupantes del edificio, cualquiera sea su condición. Un ejemplar será entregado a todos los inquilinos al ingresar al edificio y puede solicitare en Recepción en caso de ser necesario. Al mismo tiempo, una copia se incluye en este Blog. Hacer CLICK en el link mostrado mas abajo para acceder.


Documento NORMAS DE CONVIVENCIA 2014

Microcine en Sea & Forest

Esta semana se han terminado las actividades de acondicionamiento de una de las salas de la Planta Baja del edificio para convertirla en un Microcine o Sala Audiovisual. El equipamiento instalado consiste en un proyector de última generación, un receiver que permite entradas de múltiples formatos y equipos, pantalla de proyección, equipos de reproducción de música y parlantes y ocho butacones. El proyecto fué propuesto por algunos copropietarios en la última asamblea y se ejecuto este año porque se encontraron ofertas muy convenientes. Se adjuntan algunas fotos que muestran parte de la sala y el equipamiento.

Proyecto de ampliación de asadores

Se informa que en función de lo dispuesto por la Asamblea de Copropietarios de Enero pasado, se ha contratado al Estudio Leonardo Noguez para el desarrollo de un proyecto de ampliación de los asadores. 

El Arq. Leonardo Noguez trabajó en el pasado en el estudio de Carlos Ott, en el año 2008 realizó algunos trabajos preliminares en Sea & Forest, tiene una reconocida trayectoria profesional en temas de arquitectura y urbanismo y ha sido ganador de varios concursos públicos.

En un primera etapa, se ha contratado la realización de un pre-proyecto que permita evaluar distintas alternativas, lo que a posteriori debería resultar en un proyecto con documentación que permita licitar los trabajos. No se considera posible realizar la construcción de esta ampliación antes del próximo verano. 

Dada la magnitud de los trabajos y la inversión necesaria, el Consejo de Administración planea presentar este proyecto para la consideración de la próxima Asamblea de Copropietarios en Enero 2015. Mantendremos informados a todos sobre los avances del proyecto.

Datos NUEVO ADMINISTRADOR del Edificio

Se adjunta carta del Estudio CM que fié enviada a todos los copropietarios con una presentación de la empresa y los datos de contacto.

Estudio CM-Carta de Presentación

Nuevo Administrador a partir del 1º de Marzo

Se informa que el día 27 de Enero, la Asamblea de Copropietarios eligió, por amplia mayoría, al Estudio CM como administrador del edificio para el período 2014. Esta decisión fué condicionada en algunos aspectos que ya han sido aceptados por la empresa.

El Estudio CM ha comunicado que puede hacerse cargo de la administración a partir del 1º de Marzo por lo que a partir de la fecha se iniciará la transición  con Jorge Diaz e hijos, en la que participaran activamente la Cra. Marcela Perez en su caracter de Auditora Externa y  el Consejo de Administración.  Contando con la colaboración del administrador anterior y del personal del edificio, esperamos que esta transición se complete sin inconvenientes en el plazo definido.

A partir del 1º de marzo, el contacto primario en el Estudio CM será el Dr. Gonzalo Silva que es socio de la firma. La dirección de la oficina de Estudio CM y sus teléfonos son los siguientes:

            Estudio CM-Dr. Gonzalo Silva

            Parada 7 y Budapest, Punta del Este

            Teléfono: 42 48 39 22

            E-mail: estudiocm@estudiocm.com.uy

Recordamos que durante el mes de febrero, los copropietarios deben seguir comunicandose con la Administración Jorge Diaz e Hijos por cualquier tema relacionado con el edificio. También pueden comunicarse con el Consejo de Administración personalmente o a través del correo electrónico comisionseaforest@gmail.com.

Elección NUEVO ADMINISTRADOR

En el día de la fecha se realizaron las reuniones con las dos empresas pre-seleccionadas como posibles  administradores del edificio con la presencia del Consejo de Dirección y algunos copropietarios. 

Se entrevistaron a representantes de Estudio CM y Administración SUEVIA.

El próximo paso es la elección por parte de la Asamblea del nuevo administrador, lo que se realizará el próximo Lunes 27 de Enero a las 10:00 horas en la Sala de Reuniones del Edificio.

Dado que este acto es la continuación de la Asamblea, habrá un solo llamado y se tratará solamente este punto del orden del día que quedó pendiente.  Se espera que la reunión dure unos 45 minutos como máximo. Se invita a todos los copropietarios a concurrir.

Reuniones con posibles ADMINISTRADORES---Miercoles 22 de Enero

De acuerdo a lo solicitado en la Asamblea del pasado Viernes 17, se han programado reuniones con representantes de las empresas preseleccionadas para ocuparse de la Administración del edificio.

Las reuniones se realizaran el MIERCOLES 22 a partir de las 14:00 hrs. en la sala de reuniones del edificio.

A las 14:00 hrs concurriran representantes de una firma y a las 15:00 hrs. de la segunda empresa preseleccionada.

Dada la importancia del tema, invitamos a todos los copropietarios a concurrir.

Renuncia de la Administración----IMPORTANTE

Se informa a todos los copropietarios , que antes del inicio de la Asamblea Ordinaria del día de la fecha, pidió la palabra el Sr. Jorge Diaz para anunciar la renuncia indeclinable de esa empresa a la administración del edificio Sea & Forest para el período 2014.  El Sr. Jorge Diaz agradeció a todos los copropietarios por la oportunidad de prestar sus servicios durante este tiempo, señaló los logros alcanzados en los últimos años y manifestó su total colaboración para facilitar la transición a otra organización que tome la administración del edificio.

La Asamblea ha aceptado esta renuncia y decidió iniciar la búsqueda activa de una nueva Administración para el próximo período. La decisión sobre la nueva administración será adoptada en una Asamblea Extraordinaria a celebrarse a la brevedad posible.

El Consejo de Administración, en representación de todos los copropietarios de Sea & Forest, desea agradecer a Jorge Diaz e Hijos el productivo trabajo realizado en los últimos años y le desea el mayor de los éxitos en su desarrollo empresarial.

NUEVO servicio de Wi FI

Informamos que ANTEL ha realizado la conexión del edificio Sea & Forest a la red de fibra optica de esa empresa. A partir de ahora, el servicio de Wi Fi que brinda el edificio debería mejorar substancialmente, particularmente en lo que hace a la velocidad de comunicaciones.
Al mismo tiempo, deseamos resaltar que la calidad del servicio también es influenciada por el uso por parte de los distintos usuarios que compartimos el acceso a internet.
En particular, para mantener una buena velocidad del servicio se solicita:

1) No usar la conexión común para "bajar" películas y/o archivos de gran tamaño que consumen una parte importante de la capacidad,
2) Limitar el "streaming" de películas, videos, series, etc... y principalmente no hacerlo en las horas pico de demanda.

Esperamos que las nuevas instalaciones y el uso razonable por parte de todos los usuarios nos permita mantener una buena calidad del servicio.

Por cualquier comentario, pueden comunicarse a la dirección del Consejo de Administración, que es "comisionseaforest@gmail.com".

Comentarios al Preventivo Diciembre 2013-Febrero 2014

La Administración ha enviado recientemente a todos los copropietarios el Preventivo de Gastos para el período Diciembre 2013 a Febrero 2014. El monto total de gastos previstos asciende a 5.106.000 Pesos Uruguayos, lo cual es un 5.4 % inferior al monto del mismo trimestre del 2012, a pesar de los efectos de la inflación y el aumento salarial otorgado por el Gobierno en este año.

El gráfico de la derecha muestra el monto total de los “preventivos” desde principios del 2011 hasta el presente. Los números están expresados en miles de pesos Uruguayos y se incluyen al tope los montos destinados a inversiones que se cobraron como cuotas extraordinarias o dentro de los preventivos normales.

La reducción en el monto de los
preventivos refleja las acciones
tomadas durante el corriente año
para bajar los costos de personal,
combustible y útiles de limpieza. Para resaltar el impacto positivo de esta acciones es suficiente mencionar que el gasto total estimado en este preventivo es del mismo nivel que el total del preventivo aprobado en Diciembre del 2011 para cubrir los gastos de la temporada 2011-2012.

Para elaborar este presupuesto, se han adoptado algunas premisas básicas que el Consejo de Administración desea compartir con todos los copropietarios.

1. 1)  El Consejo de Administración ha considerado importante mantener, durante el período de verano, un nivel de servicios similar al de temporadas anteriores. En particular, se mantendrán sin variantes los servicios de recepción, mucamas, servicios de playa, piscinas, etc.
   
2. 2)  Se ha implementado una reducción de personal en áreas no sensibles y donde, de acuerdo a la opinión de los copropietarios, existía un exceso de personal. Por ejemplo, durante este verano no se agregarán cadetes a la dotación normal, el total de mucamas se limitará a 22 vs. 25 en la temporada pasada, y se ajustará la cantidad de personal eventual en función de la ocupación del edificio. Esto implica revertir la tendencia creciente en el número de personal que se observó en los últimos años y evitar sobrecostos en el rubro más importante.
   
3. 3)  Se han considerado también reducciones en los rubros combustibles, artículos de limpieza y otros menores en función de la experiencia recogida durante el año transcurrido
   4)  Se han incluido en el preventivo la reparación del cerco perimetral de la cancha de tenis y mejoras en el servicio de Wi-Fi que esperamos resuelvan los problemas observados en temporadas anteriores.
   5)  No se han considerado para este preventivo inversiones importantes en la infraestructura del edificio. Las últimas inversiones, para el equipamiento del gimnasio y la modernización de las salas de entretenimiento fueron cubiertas con fondos de preventivos anteriores. Se evita así recargar el presupuesto Diciembre-Febrero que es el de mayor valor en todo el año.

El Consejo de Administración considera que a pesar de los ajustes realizados es posible mantener un nivel de excelencia en los servicios que brinda el edificio, contando con la colaboración de la Administración y de los funcionarios permanentes. Obviamente, si se observa algún problema o falencia en los servicios, se tomaran las acciones correctivas necesarias para asegurar la calidad de los mismos.

Se ampliará sobre la prestación de servicios hacia fines de Diciembre mediante la publicación en el Blog del edificio. http://edificioseaforest.blogspot.com

Por cualquier comentario, pueden comunicarse a la dirección electrónica comisionseaforest@gmail.com. 

Negociación con la empresa por arreglo balcones

El Consejo informa a los copropietarios que a lo largo del año se han realizado varias reuniones con el Ing. Cordova de la empresa constructora, para plantear la necesidad de arreglar los problemas que tienen el edificio en varios lugares y que son responsabilidad de la empresa. Luego de varios planteos, en una reunión en Octubre, el Ing. Cordova ofreció solucionar, en parte, el problema de rotura de baldosas y zócalos en una buena parte de los balcones del edificio. En concreto, se comprometió a realizar la reparación de los revoques caídos o en mal estado comenzando en Noviembre con aquellos en peor estado y terminando con el resto después de la temporada de verano (Marzo-Abril). Por otra parte, ofreció entregar al edificio unos 100 metros cuadrados de baldosas que podrían ser utilizadas por los copropietarios para reemplazar las baldosas rotas alrededor de los parantes de la defensa de los balcones. Las baldosas ofrecidas son similares a las actuales, no exactamente igual en color y tamaño, pero parecen adecuadas para efectuar el reemplazo si los copropietarios deciden efectuarlo.
Este tema será tratado en la próxima Asamblea de copropietarios.

Final trabajos de reconstrucción contrafrente

Se informa a todos los copropietarios que la semana pasada han terminado los trabajos de reconstrucción de la fachada posterior del edificio que se habían contratado con la empresa Lucamill. El Sábado 12 de Octubre se realizó una reunión con representantes de la empresa contratista, el Arq. Crossa, la Administración y miembros del Consejo donde se analizó el trabajo realizado, las causas de las demoras y distintas contingencias que hicieron necesario algunos trabajos especiales. El Arq. Crossa, contratado para la supervision del trabajo, elaborará un informe detallando aspectos de la reconstrucción y recomendaciones para tener en cuenta en el futuro. También se le solicito que exponga los aspectos relevantes de este proyecto en la próxima Asamblea de Copropietarios.

Asamblea 2013

La asamblea de copropietarios se realizó el Domingo 20 de Enero con una asistencia suficiente pero menor a otros años. El temario tratado fué el siguiente:

1) Aprobación y suscripción del acta de la Asamblea General anterior (disponible en soporte papel para lectura previa en Recepción).
2) Elección de dos copropietarios para la firma del acta de la presente Asamblea.
3) Informes de la situación de la pintura del contrafrente
4) Informes de la situación de las reparaciones del apto 1701
5) Otras reparaciones, responsabilidades
6) Informe contable, rendición de cuentas y balance (Administración)
7) Informe de la auditoria externa.
8) Elección del Administrador período 2013.
9) Elección de la Comisión Directiva ejercicio 2013
10) Autorización a la Comisión para la aprobación de Preventivos.

El borrador del Acta de la Asamblea se está circulando para revisión y será publicado en breve.