Oficina Encargado

En función del poco uso que tienen las computadoras de escritorio que estaban en el “cyber” de la planta baja se ha decidido eliminar los equipos obsoletos y usar ese espacio como oficina del encargado del edificio. Creemos que esta ubicación ayudará a una mejor comunicación de los copropietarios con el Encargado y permitirá un mejor control de las actividades del resto del personal.

Proyectos menores realizados recientemente

Informamos que recientemente se han ejecutado algunos proyectos menores que permitiran mejorar la operación del edificio.

1) Se han incorporado algunas cámaras adicionales al sistema de vigilancia y se ha re-configurado el sistema para actualizarlo y ampliar su funcionalidad.

2) Se ha aprobado el reemplazo del sistema de iluminación de la piscina exterior que no funcionaba correctamente reemplazando las lámparas por elementos más eficientes y de menor costo.          

3) Se ha reemplazado el quemador de la Caldera Nro 2 que tenía fallas para tener en condiciones operativas ambas calderas. En la actualidad debido a las modificaciones se puede mantener la calefacción de la piscina con solo una caldera.

Cambios de personal

Se informa a todos los copropietarios que se han producido algunos cambios en el personal permanente del edificio.

Desde el mes de Abril se ha reducido el personal permanente con despido de las dos personas responsables de mantenimiento y el piscinero. Estas tres personas tenian doble trabajo en otros edificios y no podian cumplir con los requerimientos de Sea & Forest.

Durante el período invernal, la Administración uso el procedimiento de Seguro de Paro para reducir costos cuando no habia ocupación importante en el edificio. A partir del mes de Junio se incorporó un nuevo encargado y recientemente una persona para mantenimiento. Por otro lado, a principios de Noviembre se han producido algunas modificaciones en el personal de recepción con el despido de una recepcionista y la renuncia del sereno, que serán reemplazados a la brevedad.

A mediados de Diciembre se incorporará el personal temporario para cubrir todos los servicios que se brindan durante el período de verano. Estas modificaciones en el plantel de personal están destinadas a mejorar los servicios que se brindan a los ocupantes y el ambiente laboral del edificio.

Correo del Encargado del Edificio

Para facilitar las comunicaciones con el Sr. Hector Romero se ha creado la siguiente dirección de correo electrónico:
"encargadoseaforest@gmail.com"

Los copropietarios pueden usarla a partir de ahora para comunicarse directamente con el encargado o solicitar servicios como una alternativa a la dirección que se maneja en Recepción.

Cambios en horarios y personal

Se informa a todos los copropietarios que con efectividad al 1 de Junio se han producido algunos cambios importantes en la dotación de personal del edificio y en los horarios de algunos servicios. En función del estudio realizado por la Administración en el período Marzo/Mayo y con el objetivo de mejorar la eficiencia operativa se han desvinculado los funcionarios que realizaban tareas de mantenimiento de lugares comunes y de piscina. En adelante estos trabajos serán realizados por otro personal y en horarios más convenientes para los copropietarios. Al mismo tiempo, se han modificado los horarios del servicio de recepción siendo los turnos vigentes a partir de la fecha de 6:00 a 14:00 hrs, de 14:00 a 22:00 hrs y de 22:00 a 06:00 horas para el puesto de sereno. Por otra parte, se informa que se ha seleccionado una persona para ocupar el cargo de Encargado del edificio que se encontraba vacante desde el 1 de Marzo. Se espera que su ingreso se produzca a mediados del corriente mes. Agradecemos desde ya la colaboración que todos puedan brindar para alcanzar el objetivo común de mejorar los servicios que se prestan al mismo tiempo que se reducen costos innecesarios.

Renuncia del Encargado del Edificio

Se informa a todos los copropietarios que el Sr. Roberto Balseiro ha presentado su renuncia al puesto de encargado del Edificio Sea & Forest con efectividad al 28 de Febrero. Su reemplazo será anunciado por la Administración oportunamente.  En la transición, por cualquier tema relacionado con la operación del edificio se debe contactar a las recepcionistas o al Estudio CM.