Fin de semana del 12 de Octubre

Se informa que la piscina cubierta estará disponible para su uso durante todo el fin de semana largo. Se espera la ocupación de unos 15 apartamentos. Por cualquier pedido pueden comunicarse con el Encargado del Edificio o telefónicamente a Recepción

Datos NUEVO ADMINISTRADOR del Edificio

Se adjunta carta del Estudio CM que fié enviada a todos los copropietarios con una presentación de la empresa y los datos de contacto.

Estudio CM-Carta de Presentación

Nuevo Administrador a partir del 1º de Marzo

Se informa que el día 27 de Enero, la Asamblea de Copropietarios eligió, por amplia mayoría, al Estudio CM como administrador del edificio para el período 2014. Esta decisión fué condicionada en algunos aspectos que ya han sido aceptados por la empresa.

El Estudio CM ha comunicado que puede hacerse cargo de la administración a partir del 1º de Marzo por lo que a partir de la fecha se iniciará la transición  con Jorge Diaz e hijos, en la que participaran activamente la Cra. Marcela Perez en su caracter de Auditora Externa y  el Consejo de Administración.  Contando con la colaboración del administrador anterior y del personal del edificio, esperamos que esta transición se complete sin inconvenientes en el plazo definido.

A partir del 1º de marzo, el contacto primario en el Estudio CM será el Dr. Gonzalo Silva que es socio de la firma. La dirección de la oficina de Estudio CM y sus teléfonos son los siguientes:

            Estudio CM-Dr. Gonzalo Silva

            Parada 7 y Budapest, Punta del Este

            Teléfono: 42 48 39 22

            E-mail: estudiocm@estudiocm.com.uy

Recordamos que durante el mes de febrero, los copropietarios deben seguir comunicandose con la Administración Jorge Diaz e Hijos por cualquier tema relacionado con el edificio. También pueden comunicarse con el Consejo de Administración personalmente o a través del correo electrónico comisionseaforest@gmail.com.

Elección NUEVO ADMINISTRADOR

En el día de la fecha se realizaron las reuniones con las dos empresas pre-seleccionadas como posibles  administradores del edificio con la presencia del Consejo de Dirección y algunos copropietarios. 

Se entrevistaron a representantes de Estudio CM y Administración SUEVIA.

El próximo paso es la elección por parte de la Asamblea del nuevo administrador, lo que se realizará el próximo Lunes 27 de Enero a las 10:00 horas en la Sala de Reuniones del Edificio.

Dado que este acto es la continuación de la Asamblea, habrá un solo llamado y se tratará solamente este punto del orden del día que quedó pendiente.  Se espera que la reunión dure unos 45 minutos como máximo. Se invita a todos los copropietarios a concurrir.

Reuniones con posibles ADMINISTRADORES---Miercoles 22 de Enero

De acuerdo a lo solicitado en la Asamblea del pasado Viernes 17, se han programado reuniones con representantes de las empresas preseleccionadas para ocuparse de la Administración del edificio.

Las reuniones se realizaran el MIERCOLES 22 a partir de las 14:00 hrs. en la sala de reuniones del edificio.

A las 14:00 hrs concurriran representantes de una firma y a las 15:00 hrs. de la segunda empresa preseleccionada.

Dada la importancia del tema, invitamos a todos los copropietarios a concurrir.

Renuncia de la Administración----IMPORTANTE

Se informa a todos los copropietarios , que antes del inicio de la Asamblea Ordinaria del día de la fecha, pidió la palabra el Sr. Jorge Diaz para anunciar la renuncia indeclinable de esa empresa a la administración del edificio Sea & Forest para el período 2014.  El Sr. Jorge Diaz agradeció a todos los copropietarios por la oportunidad de prestar sus servicios durante este tiempo, señaló los logros alcanzados en los últimos años y manifestó su total colaboración para facilitar la transición a otra organización que tome la administración del edificio.

La Asamblea ha aceptado esta renuncia y decidió iniciar la búsqueda activa de una nueva Administración para el próximo período. La decisión sobre la nueva administración será adoptada en una Asamblea Extraordinaria a celebrarse a la brevedad posible.

El Consejo de Administración, en representación de todos los copropietarios de Sea & Forest, desea agradecer a Jorge Diaz e Hijos el productivo trabajo realizado en los últimos años y le desea el mayor de los éxitos en su desarrollo empresarial.

NUEVO servicio de Wi FI

Informamos que ANTEL ha realizado la conexión del edificio Sea & Forest a la red de fibra optica de esa empresa. A partir de ahora, el servicio de Wi Fi que brinda el edificio debería mejorar substancialmente, particularmente en lo que hace a la velocidad de comunicaciones.
Al mismo tiempo, deseamos resaltar que la calidad del servicio también es influenciada por el uso por parte de los distintos usuarios que compartimos el acceso a internet.
En particular, para mantener una buena velocidad del servicio se solicita:

1) No usar la conexión común para "bajar" películas y/o archivos de gran tamaño que consumen una parte importante de la capacidad,
2) Limitar el "streaming" de películas, videos, series, etc... y principalmente no hacerlo en las horas pico de demanda.

Esperamos que las nuevas instalaciones y el uso razonable por parte de todos los usuarios nos permita mantener una buena calidad del servicio.

Por cualquier comentario, pueden comunicarse a la dirección del Consejo de Administración, que es "comisionseaforest@gmail.com".

Comentarios al Preventivo Diciembre 2013-Febrero 2014

La Administración ha enviado recientemente a todos los copropietarios el Preventivo de Gastos para el período Diciembre 2013 a Febrero 2014. El monto total de gastos previstos asciende a 5.106.000 Pesos Uruguayos, lo cual es un 5.4 % inferior al monto del mismo trimestre del 2012, a pesar de los efectos de la inflación y el aumento salarial otorgado por el Gobierno en este año.

El gráfico de la derecha muestra el monto total de los “preventivos” desde principios del 2011 hasta el presente. Los números están expresados en miles de pesos Uruguayos y se incluyen al tope los montos destinados a inversiones que se cobraron como cuotas extraordinarias o dentro de los preventivos normales.

La reducción en el monto de los
preventivos refleja las acciones
tomadas durante el corriente año
para bajar los costos de personal,
combustible y útiles de limpieza. Para resaltar el impacto positivo de esta acciones es suficiente mencionar que el gasto total estimado en este preventivo es del mismo nivel que el total del preventivo aprobado en Diciembre del 2011 para cubrir los gastos de la temporada 2011-2012.

Para elaborar este presupuesto, se han adoptado algunas premisas básicas que el Consejo de Administración desea compartir con todos los copropietarios.

1. 1)  El Consejo de Administración ha considerado importante mantener, durante el período de verano, un nivel de servicios similar al de temporadas anteriores. En particular, se mantendrán sin variantes los servicios de recepción, mucamas, servicios de playa, piscinas, etc.
   
2. 2)  Se ha implementado una reducción de personal en áreas no sensibles y donde, de acuerdo a la opinión de los copropietarios, existía un exceso de personal. Por ejemplo, durante este verano no se agregarán cadetes a la dotación normal, el total de mucamas se limitará a 22 vs. 25 en la temporada pasada, y se ajustará la cantidad de personal eventual en función de la ocupación del edificio. Esto implica revertir la tendencia creciente en el número de personal que se observó en los últimos años y evitar sobrecostos en el rubro más importante.
   
3. 3)  Se han considerado también reducciones en los rubros combustibles, artículos de limpieza y otros menores en función de la experiencia recogida durante el año transcurrido
   4)  Se han incluido en el preventivo la reparación del cerco perimetral de la cancha de tenis y mejoras en el servicio de Wi-Fi que esperamos resuelvan los problemas observados en temporadas anteriores.
   5)  No se han considerado para este preventivo inversiones importantes en la infraestructura del edificio. Las últimas inversiones, para el equipamiento del gimnasio y la modernización de las salas de entretenimiento fueron cubiertas con fondos de preventivos anteriores. Se evita así recargar el presupuesto Diciembre-Febrero que es el de mayor valor en todo el año.

El Consejo de Administración considera que a pesar de los ajustes realizados es posible mantener un nivel de excelencia en los servicios que brinda el edificio, contando con la colaboración de la Administración y de los funcionarios permanentes. Obviamente, si se observa algún problema o falencia en los servicios, se tomaran las acciones correctivas necesarias para asegurar la calidad de los mismos.

Se ampliará sobre la prestación de servicios hacia fines de Diciembre mediante la publicación en el Blog del edificio. http://edificioseaforest.blogspot.com

Por cualquier comentario, pueden comunicarse a la dirección electrónica comisionseaforest@gmail.com. 

Negociación con la empresa por arreglo balcones

El Consejo informa a los copropietarios que a lo largo del año se han realizado varias reuniones con el Ing. Cordova de la empresa constructora, para plantear la necesidad de arreglar los problemas que tienen el edificio en varios lugares y que son responsabilidad de la empresa. Luego de varios planteos, en una reunión en Octubre, el Ing. Cordova ofreció solucionar, en parte, el problema de rotura de baldosas y zócalos en una buena parte de los balcones del edificio. En concreto, se comprometió a realizar la reparación de los revoques caídos o en mal estado comenzando en Noviembre con aquellos en peor estado y terminando con el resto después de la temporada de verano (Marzo-Abril). Por otra parte, ofreció entregar al edificio unos 100 metros cuadrados de baldosas que podrían ser utilizadas por los copropietarios para reemplazar las baldosas rotas alrededor de los parantes de la defensa de los balcones. Las baldosas ofrecidas son similares a las actuales, no exactamente igual en color y tamaño, pero parecen adecuadas para efectuar el reemplazo si los copropietarios deciden efectuarlo.
Este tema será tratado en la próxima Asamblea de copropietarios.

Servicios para el verano 2013-2014

Anticipando las inquietudes de los copropietarios, el Consejo de Administración desea informar que se está trabajando con la Administración en la definición de los servicios que se prestarán durante el próximo verano ya que esta información es esencial para definir el Preventivo de gastos Dic 2013-Febrero 2014.

El objetivo del Consejo es mantener la prestación de los servicios que se han brindado en años anteriores y, en la medida de lo posible, reducir el costo mejorando la eficiencia del personal permanente y reducir el número de personal de verano. 

Esperamos tener información más detallada sobre este tema a mediados de Diciembre, cuando nos comunicaremos nuevamente con todos los copropietarios. No obstante, si existe alguna pregunta en particular o tema que consideren importante, pueden comunicarse por mail a "comisionseaforest@gmail.com" .

Modernización Salas de Entretenimiento

Informamos a todos los copropietarios que la semana pasada se han iniciado los trabajos de remodelación de las salas de entretenimiento para niños y adolescentes que se encuentran en el subsuelo del edificio. Como plantearon varios copropietarios en la encuesta de satisfacción realizada en Febrero, estas salas no tenían una decoración adecuada, los juegos disponibles eran obsoletos o no funcionaban y en general no resultaban un lugar atractivo para niños y/o adolescentes que habitan en el edificio, particularmente durante los meses de verano.
Los trabajos que se han encarado incluyen el pintado total de las salas, la renovación total del mobiliario, la modernización de la iluminación y la instalación de equipos electrónicos modernos (Pantallas planas, Play Station, equipos de música, etc.) que esperamos conviertan a estas salas en lugares confortables y atractivos. El proyecto elegido fué presentado en Abril por la Lic. Ana Laura Galvez Lorenzo y fué aprobado recientemente por el Consejo luego de un análisis detallado de costos que resultó en algunos ajustes.
Se espera que los trabajos estén concluidos a fines de Noviembre y que las salas puedan ser usadas por todos los niños y adolescentes de Sea & Forest durante el próximo verano.

Se pueden ver los planos del proyecto de ambas salas haciendo CLICK en la solapa superior identificada como PROYECTO SALAS DE ENTRETENIMIENTO

Final trabajos de reconstrucción contrafrente

Se informa a todos los copropietarios que la semana pasada han terminado los trabajos de reconstrucción de la fachada posterior del edificio que se habían contratado con la empresa Lucamill. El Sábado 12 de Octubre se realizó una reunión con representantes de la empresa contratista, el Arq. Crossa, la Administración y miembros del Consejo donde se analizó el trabajo realizado, las causas de las demoras y distintas contingencias que hicieron necesario algunos trabajos especiales. El Arq. Crossa, contratado para la supervision del trabajo, elaborará un informe detallando aspectos de la reconstrucción y recomendaciones para tener en cuenta en el futuro. También se le solicito que exponga los aspectos relevantes de este proyecto en la próxima Asamblea de Copropietarios.

Fecha VENCIMIENTO para pago de EXPENSAS SEPT/NOV 2013

El Consejo de Administración ha solicitado a la Administración que  acepte el pago con bonificación de las expensas de este trimestre hasta el LUNES 14 DE OCTUBRE inclusive. Esto corrige lo informado por Jorge Diaz e Hijos en la comunicación sobre el Preventivo y se hace para posibilitar que los copropietarios puedan pagar directamente en Punta del Este durante el fin de semana largo del 12 de Octubre.

Comentarios al Preventivo Septiembre-Noviembre 2013

La Administración ha enviado recientemente a  todos los copropietarios el Preventivo de Gastos para el período Septiembre-Noviembre del 2013. El monto total de gastos previstos asciende a 3.100.000 Pesos Uruguayos, lo cual es un 11.8 % menos que el preventivo del trimestre anterior y un 13.9 % inferior al monto del mismo trimestre del 2012.

El gráfico siguiente muestra el monto  total de los “preventivos” desde principios del 2011 hasta el presente. Los números están  expresados en miles de pesos Uruguayos y se incluyen al tope los montos destinados a inversiones que se cobraron como cuotas extraordinarias o dentro de los preventivos normales.

La reducción en el monto del preventivo Sept/Nov 2013 refleja los menores costos operativos del edificio como resultado de las acciones tomadas en el área de personal, combustible y útiles de limpieza.

Por otra parte, este preventivo incluye el pago de otra cuota de los nuevos equipos del gimnasio y en cumplimiento del reglamento de propiedad un 10% para el fondo de equipamiento que permitirá continuar con el mejoramiento de la infraestructura del edificio.

Para terminar, resaltamos que si estos valores se expresan en Dólares Estadounidenses el monto resultante sería aprox. un 10 % inferior a los anteriores debido a la devaluación del Peso Uruguayo que ahora cotiza a 22.50 $/US$ en lugar de los 18.50 $/US$ vigentes en Marzo de este año. Esperamos que esta tendencia continue.

 Por cualquier comentario, pueden comunicarse a la dirección electrónica comisionseaforest@gmail.com.

Problemas con la operación de la caldera

En los últimos días se han producido problemas en la operación de la caldera que suministra agua caliente a la piscina, sauna, jacuzis y duchas de los vestuarios de los empleados. Estos problemas se deben a la aparición de agua en el gas oil del tanque principal. La empresa responsable del mantenimiento de la caldera (Med) está realizando la investigación de las causas. Esperamos que se pueda solucionar el problema y reanudar el servicio a la brevedad.

Reducción de costos Utiles de Limpieza

Continuando con las iniciativas para bajar los costos de operacion, el Consejo de Administracion ha aceptado el ofrecimiento de una copropietaria que vive permanentemente en Punta del Este, para colaborar en la reducción del consumo de útiles de limpieza y optimizar las compras. En los últimos tiempos, el costo de utiles de limpieza fué presupuestado en aprox. 2.000 Dólares por mes, lo que según comparaciones realizadas excede largamente el gasto real de otros edificios. Esperamos obtener resultados concretos con esta inciativa durante los meses de Septiembre y Octubre y poder informar en detalle a todos los copropietarios a fines del corriente año. El  gráfico muestra la evolución de los costos en este rubro para los últimos 3 años. Se puede ver el pico de gastos en los meses de verano llegando a 3000 Dólares en el mes de Enero. El total anual supera los 15.000 Dólares.

Piscina durante las vacaciones de invierno

La piscina climatizada se encuentra operativa desde el Sábado 14 de Julio y se mantendrá climatizada hasta el 28 de este mes en la medida que la ocupación del edificio supere los 10 apartamentos.

Actualización estadísticas de ocupación del edificio

Se han actualizado las estadísticas de la ocupación del edificio con los datos hasta el 30 de Junio del 2013. Se puede ver el gráfico comparando la ocupación con la del año pasado y algunos comentarios haciendo CLICK en la pestaña superior.

Piscina---Consumo de Combustible durante el fin de semana largo

Durante el fin de semana largo del 20 de Junio se puso en funcionamiento la piscina climatizada previendo que la ocupación del edificio llegaría a 10 apartamentos por la llegada de propietarios y/o visitantes.
Se comenzó el calentamiento del agua el día Miercoles 19 y se apagó la caldera al terminar el Domingo 23 de Junio. El consumo de gas oil durante este período totalizó 500 Litros, o sea un promedio de consumo de 100 Litros por día. A un costo unitario de 2.0 Dólares por litro, el total gastado en estos 5 días ascendió a 1000 Dólares, lo que demuestra el alto costo de operación durante el invierno. Según los funcionarios del edificio, durante este fin de semana largo, la piscina fué utilizada solo por dos personas.

Comentarios al PREVENTIVO JUNIO-AGOSTO 2013

La Administración ha enviado recientemente a todos los copropietarios el Preventivo de Gastos para el período Junio-Agosto del 2013. El monto total de gastos previstos asciende a 3.515.000 Pesos Uruguayos, lo cual es un 3,2% menos que el preventivo del trimestre anterior y solo un 2% por encima del monto del mismo trimestre del 2012.

El gráfico de la derecha muestra el monto total de los “preventivos” desde mediados del 2011 hasta el presente. Los números están expresados en miles de pesos Uruguayos.

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De todas maneras, la reducción es menos de lo que esperabamos los
miembros del Consejo de Administración y seguramente algunos de los copropietarios.
Especialmente después de adoptar decisiones importantes como el cierre parcial de la piscina climatizada durante los meses de invierno y el envio a seguro de paro de parte del personal permanente.

La explicación es que en este preventivo se han contabilizado gastos del primer trimestre que debieron incluirse en períodos anteriores y que tampoco se refleja el impacto total de las acciones tomadas para reducir costos. Ambos rubros totalizan 220.000 Pesos, lo que hubiera representado un ahorro adicional del 6%. 

Hemos discutido estos temas con la Administración y esperamos que estos errores no se produzcan en el futuro.
Por otro lado, el preventivo incluye el pago de una cuota de los nuevos equipos del gimnasio y ,en cumplimiento del reglamento de propiedad, un 5% adicional para el fondo de equipamiento que permitirá continuar con el mejoramiento de la infraestructura del edificio.

Para terminar, una buena noticia es que si expresamos estos valores en Dólares Estadounidenses el monto resultante sería aprox. un 10 % inferior a los anteriores debido a la devaluación del Peso Uruguayo que ahora cotiza a 20.50 $/US$ en lugar de los 18.50 $/US$ vigentes en Marzo de este año. 

Esperamos que esta tendencia continue en los próximos trimestres.
Por cualquier comentario, pueden comunicarse a la direccion electrónica comisionseaforest@gmail.com.