Nuevo equipo en Gym

Se informa que el 10 de Octubre se recibió el equipo G4 Multifunción  de Life Fitness que se había adquirido recientemente para reemplazar uno obsoleto y que no funcionaba adecuadamente. Esto completa el proyecto de modernización del gimnasio que se inicio en el 2013 y que incluyo la instalación de aire acondicionado, una nueva pantalla plana y la compra de equipos de primer nivel para cubrir las necesidades más importantes.

Renuncia de la Administración----IMPORTANTE

Se informa a todos los copropietarios , que antes del inicio de la Asamblea Ordinaria del día de la fecha, pidió la palabra el Sr. Jorge Diaz para anunciar la renuncia indeclinable de esa empresa a la administración del edificio Sea & Forest para el período 2014.  El Sr. Jorge Diaz agradeció a todos los copropietarios por la oportunidad de prestar sus servicios durante este tiempo, señaló los logros alcanzados en los últimos años y manifestó su total colaboración para facilitar la transición a otra organización que tome la administración del edificio.

La Asamblea ha aceptado esta renuncia y decidió iniciar la búsqueda activa de una nueva Administración para el próximo período. La decisión sobre la nueva administración será adoptada en una Asamblea Extraordinaria a celebrarse a la brevedad posible.

El Consejo de Administración, en representación de todos los copropietarios de Sea & Forest, desea agradecer a Jorge Diaz e Hijos el productivo trabajo realizado en los últimos años y le desea el mayor de los éxitos en su desarrollo empresarial.

Nuevas Salas de Entretenimiento

La semana pasada se terminaron los trabajos de remodelación de las salas de entretenimiento de niños y adolescentes que están ubicadas en el subsuelo del edificio. Estas salas fueron identificadas en la encuesta realizada en Febrero como un lugar sub-utilizado debido a las falencias de infraestructura y el equipamiento obsoleto. Muchos copropietarios, con adolescentes o niños sugirieron la remodelación para que hubiera lugares en el edificio donde los niños pudieran estar y jugar, sin interferir con actividades de adultos.

En función de esto,  en el mes de Marzo se solicitó un diseño a la Sra. Ana Laura Galvez y se solicitaron presupuestos. Las obras realizadas a partir de Octubre incluyen:

-Preparación y pintura de paredes
-Nuevo mobiliario
-Luces
-Apliques en paredes y pisos
-Equipamiento electrónico moderno

Esperamos que todos los niños y adolescentes puedan disfrutar de estas nuevas salas durante este verano....

Las fotos de ambas salas se pueden ver en una de las pestañas superiores (Nuevas Salas de Entretenimiento----FOTOS)

Comentarios al Preventivo Diciembre 2013-Febrero 2014

La Administración ha enviado recientemente a todos los copropietarios el Preventivo de Gastos para el período Diciembre 2013 a Febrero 2014. El monto total de gastos previstos asciende a 5.106.000 Pesos Uruguayos, lo cual es un 5.4 % inferior al monto del mismo trimestre del 2012, a pesar de los efectos de la inflación y el aumento salarial otorgado por el Gobierno en este año.

El gráfico de la derecha muestra el monto total de los “preventivos” desde principios del 2011 hasta el presente. Los números están expresados en miles de pesos Uruguayos y se incluyen al tope los montos destinados a inversiones que se cobraron como cuotas extraordinarias o dentro de los preventivos normales.

La reducción en el monto de los
preventivos refleja las acciones
tomadas durante el corriente año
para bajar los costos de personal,
combustible y útiles de limpieza. Para resaltar el impacto positivo de esta acciones es suficiente mencionar que el gasto total estimado en este preventivo es del mismo nivel que el total del preventivo aprobado en Diciembre del 2011 para cubrir los gastos de la temporada 2011-2012.

Para elaborar este presupuesto, se han adoptado algunas premisas básicas que el Consejo de Administración desea compartir con todos los copropietarios.

1. 1)  El Consejo de Administración ha considerado importante mantener, durante el período de verano, un nivel de servicios similar al de temporadas anteriores. En particular, se mantendrán sin variantes los servicios de recepción, mucamas, servicios de playa, piscinas, etc.
   
2. 2)  Se ha implementado una reducción de personal en áreas no sensibles y donde, de acuerdo a la opinión de los copropietarios, existía un exceso de personal. Por ejemplo, durante este verano no se agregarán cadetes a la dotación normal, el total de mucamas se limitará a 22 vs. 25 en la temporada pasada, y se ajustará la cantidad de personal eventual en función de la ocupación del edificio. Esto implica revertir la tendencia creciente en el número de personal que se observó en los últimos años y evitar sobrecostos en el rubro más importante.
   
3. 3)  Se han considerado también reducciones en los rubros combustibles, artículos de limpieza y otros menores en función de la experiencia recogida durante el año transcurrido
   4)  Se han incluido en el preventivo la reparación del cerco perimetral de la cancha de tenis y mejoras en el servicio de Wi-Fi que esperamos resuelvan los problemas observados en temporadas anteriores.
   5)  No se han considerado para este preventivo inversiones importantes en la infraestructura del edificio. Las últimas inversiones, para el equipamiento del gimnasio y la modernización de las salas de entretenimiento fueron cubiertas con fondos de preventivos anteriores. Se evita así recargar el presupuesto Diciembre-Febrero que es el de mayor valor en todo el año.

El Consejo de Administración considera que a pesar de los ajustes realizados es posible mantener un nivel de excelencia en los servicios que brinda el edificio, contando con la colaboración de la Administración y de los funcionarios permanentes. Obviamente, si se observa algún problema o falencia en los servicios, se tomaran las acciones correctivas necesarias para asegurar la calidad de los mismos.

Se ampliará sobre la prestación de servicios hacia fines de Diciembre mediante la publicación en el Blog del edificio. http://edificioseaforest.blogspot.com

Por cualquier comentario, pueden comunicarse a la dirección electrónica comisionseaforest@gmail.com. 

Servicios para el verano 2013-2014

Anticipando las inquietudes de los copropietarios, el Consejo de Administración desea informar que se está trabajando con la Administración en la definición de los servicios que se prestarán durante el próximo verano ya que esta información es esencial para definir el Preventivo de gastos Dic 2013-Febrero 2014.

El objetivo del Consejo es mantener la prestación de los servicios que se han brindado en años anteriores y, en la medida de lo posible, reducir el costo mejorando la eficiencia del personal permanente y reducir el número de personal de verano. 

Esperamos tener información más detallada sobre este tema a mediados de Diciembre, cuando nos comunicaremos nuevamente con todos los copropietarios. No obstante, si existe alguna pregunta en particular o tema que consideren importante, pueden comunicarse por mail a "comisionseaforest@gmail.com" .