Preventivo Septiembre/Noviembre 2014

La Administración ha enviado a todos los propietarios el informe de gastos del trimestre pasado y el “preventivo” del período Septiembre/Noviembre 2014. El total de gastos estimados asciende a 3.190.450 Pesos Uruguayos lo que es un 18% por debajo del nivel del trimestre anterior.

Esto es posible por las acciones tomadas en el corriente ejercicio para reducir costos en los rubros más importantes (personal y combustibles) y cambios en el manejo operativo del edificio.

Dejamos constancia que dicha previsión toma en consideración el incremento salarial dispuesto por el Poder Ejecutivo durante el mes de Julio 2014 del 9,08 % y el aumento del costo de algunos servicios.

Como señala la Administración en su informe, destacamos que en estos últimos meses se ha puesto especial atención a restablecer la situación financiera y recuperar las reservas del edificio.

A continuación se muestra en dos gráficos la evolución de las expensas desde el año 2011 tanto en pesos Uruguayos como en Dólares..

En esta última moneda, los valores son menores a los históricos debido a la reciente devaluación del peso Uruguayo que en las útimas semanas ha llegado a valores cercanos a los 24 $U/USD

Se ha establecido el 5 de Octubre como fecha límite para el pago de las expensas con la bonificación del 30%.

Comentarios al Preventivo Diciembre 2013-Febrero 2014

La Administración ha enviado recientemente a todos los copropietarios el Preventivo de Gastos para el período Diciembre 2013 a Febrero 2014. El monto total de gastos previstos asciende a 5.106.000 Pesos Uruguayos, lo cual es un 5.4 % inferior al monto del mismo trimestre del 2012, a pesar de los efectos de la inflación y el aumento salarial otorgado por el Gobierno en este año.

El gráfico de la derecha muestra el monto total de los “preventivos” desde principios del 2011 hasta el presente. Los números están expresados en miles de pesos Uruguayos y se incluyen al tope los montos destinados a inversiones que se cobraron como cuotas extraordinarias o dentro de los preventivos normales.

La reducción en el monto de los
preventivos refleja las acciones
tomadas durante el corriente año
para bajar los costos de personal,
combustible y útiles de limpieza. Para resaltar el impacto positivo de esta acciones es suficiente mencionar que el gasto total estimado en este preventivo es del mismo nivel que el total del preventivo aprobado en Diciembre del 2011 para cubrir los gastos de la temporada 2011-2012.

Para elaborar este presupuesto, se han adoptado algunas premisas básicas que el Consejo de Administración desea compartir con todos los copropietarios.

1. 1)  El Consejo de Administración ha considerado importante mantener, durante el período de verano, un nivel de servicios similar al de temporadas anteriores. En particular, se mantendrán sin variantes los servicios de recepción, mucamas, servicios de playa, piscinas, etc.
   
2. 2)  Se ha implementado una reducción de personal en áreas no sensibles y donde, de acuerdo a la opinión de los copropietarios, existía un exceso de personal. Por ejemplo, durante este verano no se agregarán cadetes a la dotación normal, el total de mucamas se limitará a 22 vs. 25 en la temporada pasada, y se ajustará la cantidad de personal eventual en función de la ocupación del edificio. Esto implica revertir la tendencia creciente en el número de personal que se observó en los últimos años y evitar sobrecostos en el rubro más importante.
   
3. 3)  Se han considerado también reducciones en los rubros combustibles, artículos de limpieza y otros menores en función de la experiencia recogida durante el año transcurrido
   4)  Se han incluido en el preventivo la reparación del cerco perimetral de la cancha de tenis y mejoras en el servicio de Wi-Fi que esperamos resuelvan los problemas observados en temporadas anteriores.
   5)  No se han considerado para este preventivo inversiones importantes en la infraestructura del edificio. Las últimas inversiones, para el equipamiento del gimnasio y la modernización de las salas de entretenimiento fueron cubiertas con fondos de preventivos anteriores. Se evita así recargar el presupuesto Diciembre-Febrero que es el de mayor valor en todo el año.

El Consejo de Administración considera que a pesar de los ajustes realizados es posible mantener un nivel de excelencia en los servicios que brinda el edificio, contando con la colaboración de la Administración y de los funcionarios permanentes. Obviamente, si se observa algún problema o falencia en los servicios, se tomaran las acciones correctivas necesarias para asegurar la calidad de los mismos.

Se ampliará sobre la prestación de servicios hacia fines de Diciembre mediante la publicación en el Blog del edificio. http://edificioseaforest.blogspot.com

Por cualquier comentario, pueden comunicarse a la dirección electrónica comisionseaforest@gmail.com. 

Servicios para el verano 2013-2014

Anticipando las inquietudes de los copropietarios, el Consejo de Administración desea informar que se está trabajando con la Administración en la definición de los servicios que se prestarán durante el próximo verano ya que esta información es esencial para definir el Preventivo de gastos Dic 2013-Febrero 2014.

El objetivo del Consejo es mantener la prestación de los servicios que se han brindado en años anteriores y, en la medida de lo posible, reducir el costo mejorando la eficiencia del personal permanente y reducir el número de personal de verano. 

Esperamos tener información más detallada sobre este tema a mediados de Diciembre, cuando nos comunicaremos nuevamente con todos los copropietarios. No obstante, si existe alguna pregunta en particular o tema que consideren importante, pueden comunicarse por mail a "comisionseaforest@gmail.com" .

Final trabajos de reconstrucción contrafrente

Se informa a todos los copropietarios que la semana pasada han terminado los trabajos de reconstrucción de la fachada posterior del edificio que se habían contratado con la empresa Lucamill. El Sábado 12 de Octubre se realizó una reunión con representantes de la empresa contratista, el Arq. Crossa, la Administración y miembros del Consejo donde se analizó el trabajo realizado, las causas de las demoras y distintas contingencias que hicieron necesario algunos trabajos especiales. El Arq. Crossa, contratado para la supervision del trabajo, elaborará un informe detallando aspectos de la reconstrucción y recomendaciones para tener en cuenta en el futuro. También se le solicito que exponga los aspectos relevantes de este proyecto en la próxima Asamblea de Copropietarios.

Fecha VENCIMIENTO para pago de EXPENSAS SEPT/NOV 2013

El Consejo de Administración ha solicitado a la Administración que  acepte el pago con bonificación de las expensas de este trimestre hasta el LUNES 14 DE OCTUBRE inclusive. Esto corrige lo informado por Jorge Diaz e Hijos en la comunicación sobre el Preventivo y se hace para posibilitar que los copropietarios puedan pagar directamente en Punta del Este durante el fin de semana largo del 12 de Octubre.

Comentarios al Preventivo Septiembre-Noviembre 2013

La Administración ha enviado recientemente a  todos los copropietarios el Preventivo de Gastos para el período Septiembre-Noviembre del 2013. El monto total de gastos previstos asciende a 3.100.000 Pesos Uruguayos, lo cual es un 11.8 % menos que el preventivo del trimestre anterior y un 13.9 % inferior al monto del mismo trimestre del 2012.

El gráfico siguiente muestra el monto  total de los “preventivos” desde principios del 2011 hasta el presente. Los números están  expresados en miles de pesos Uruguayos y se incluyen al tope los montos destinados a inversiones que se cobraron como cuotas extraordinarias o dentro de los preventivos normales.

La reducción en el monto del preventivo Sept/Nov 2013 refleja los menores costos operativos del edificio como resultado de las acciones tomadas en el área de personal, combustible y útiles de limpieza.

Por otra parte, este preventivo incluye el pago de otra cuota de los nuevos equipos del gimnasio y en cumplimiento del reglamento de propiedad un 10% para el fondo de equipamiento que permitirá continuar con el mejoramiento de la infraestructura del edificio.

Para terminar, resaltamos que si estos valores se expresan en Dólares Estadounidenses el monto resultante sería aprox. un 10 % inferior a los anteriores debido a la devaluación del Peso Uruguayo que ahora cotiza a 22.50 $/US$ en lugar de los 18.50 $/US$ vigentes en Marzo de este año. Esperamos que esta tendencia continue.

 Por cualquier comentario, pueden comunicarse a la dirección electrónica comisionseaforest@gmail.com.

Comentarios al PREVENTIVO JUNIO-AGOSTO 2013

La Administración ha enviado recientemente a todos los copropietarios el Preventivo de Gastos para el período Junio-Agosto del 2013. El monto total de gastos previstos asciende a 3.515.000 Pesos Uruguayos, lo cual es un 3,2% menos que el preventivo del trimestre anterior y solo un 2% por encima del monto del mismo trimestre del 2012.

El gráfico de la derecha muestra el monto total de los “preventivos” desde mediados del 2011 hasta el presente. Los números están expresados en miles de pesos Uruguayos.

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De todas maneras, la reducción es menos de lo que esperabamos los
miembros del Consejo de Administración y seguramente algunos de los copropietarios.
Especialmente después de adoptar decisiones importantes como el cierre parcial de la piscina climatizada durante los meses de invierno y el envio a seguro de paro de parte del personal permanente.

La explicación es que en este preventivo se han contabilizado gastos del primer trimestre que debieron incluirse en períodos anteriores y que tampoco se refleja el impacto total de las acciones tomadas para reducir costos. Ambos rubros totalizan 220.000 Pesos, lo que hubiera representado un ahorro adicional del 6%. 

Hemos discutido estos temas con la Administración y esperamos que estos errores no se produzcan en el futuro.
Por otro lado, el preventivo incluye el pago de una cuota de los nuevos equipos del gimnasio y ,en cumplimiento del reglamento de propiedad, un 5% adicional para el fondo de equipamiento que permitirá continuar con el mejoramiento de la infraestructura del edificio.

Para terminar, una buena noticia es que si expresamos estos valores en Dólares Estadounidenses el monto resultante sería aprox. un 10 % inferior a los anteriores debido a la devaluación del Peso Uruguayo que ahora cotiza a 20.50 $/US$ en lugar de los 18.50 $/US$ vigentes en Marzo de este año. 

Esperamos que esta tendencia continue en los próximos trimestres.
Por cualquier comentario, pueden comunicarse a la direccion electrónica comisionseaforest@gmail.com.