Preventivo Marzo-Mayo 2015

La administración ha enviado a todos los copropietarios el "preventivo" correspondiente al 2do trimestre del año. El monto total de gastos presupuestado es un 6% menor al mismo período del año anterior reflejando los ahorros en el rubro personal, combustibles y otros implementados recientemente. Por otro lado, el reciente aumento del tipo de cambio, que ha llegado a 25 $/USD implica también una leve disminución de los montos medidos en esa moneda.
Las expensas deben ser pagadas antes del 5 de Abril  para obtener el descuento del 30% que se otorga por pronto pago.
Si algún copropietario no ha recibido estos documentos por correo electrónico puede comunicarse con el Estudio CM o con el Consejo de Administración a la dirección "comisionseaforest@gmail.com"·

Acta de Asamblea Enero 2015

Para información de todos los copropietarios, se adjunta ACTA DE ASAMBLEA realizada el 18 de enero pasado.

Acta Asamblea Enero 2015

Normas de Convivencia en Sea & Forest

A fin de informar a inquilinos y ocupantes no habituales del Edificio sobre los servicios, los horarios y las normas establecidas en el Reglamento Interno del edificio, se ha confeccionado un documento que se llama NORMAS DE CONVIVENCIA.  En este documento se resume una parte del reglamento que debe ser tenida en cuenta por todos los ocupantes del edificio, cualquiera sea su condición. Un ejemplar será entregado a todos los inquilinos al ingresar al edificio y puede solicitare en Recepción en caso de ser necesario. Al mismo tiempo, una copia se incluye en este Blog. Hacer CLICK en el link mostrado mas abajo para acceder.


Documento NORMAS DE CONVIVENCIA 2014

Proyectos menores realizados recientemente

Informamos que recientemente se han ejecutado algunos proyectos menores que permitiran mejorar la operación del edificio.

1) Se han incorporado algunas cámaras adicionales al sistema de vigilancia y se ha re-configurado el sistema para actualizarlo y ampliar su funcionalidad.

2) Se ha aprobado el reemplazo del sistema de iluminación de la piscina exterior que no funcionaba correctamente reemplazando las lámparas por elementos más eficientes y de menor costo.          

3) Se ha reemplazado el quemador de la Caldera Nro 2 que tenía fallas para tener en condiciones operativas ambas calderas. En la actualidad debido a las modificaciones se puede mantener la calefacción de la piscina con solo una caldera.

Nuevo equipo en Gym

Se informa que el 10 de Octubre se recibió el equipo G4 Multifunción  de Life Fitness que se había adquirido recientemente para reemplazar uno obsoleto y que no funcionaba adecuadamente. Esto completa el proyecto de modernización del gimnasio que se inicio en el 2013 y que incluyo la instalación de aire acondicionado, una nueva pantalla plana y la compra de equipos de primer nivel para cubrir las necesidades más importantes.

Fin de semana del 12 de Octubre

Se informa que la piscina cubierta estará disponible para su uso durante todo el fin de semana largo. Se espera la ocupación de unos 15 apartamentos. Por cualquier pedido pueden comunicarse con el Encargado del Edificio o telefónicamente a Recepción

Preventivo Septiembre/Noviembre 2014

La Administración ha enviado a todos los propietarios el informe de gastos del trimestre pasado y el “preventivo” del período Septiembre/Noviembre 2014. El total de gastos estimados asciende a 3.190.450 Pesos Uruguayos lo que es un 18% por debajo del nivel del trimestre anterior.

Esto es posible por las acciones tomadas en el corriente ejercicio para reducir costos en los rubros más importantes (personal y combustibles) y cambios en el manejo operativo del edificio.

Dejamos constancia que dicha previsión toma en consideración el incremento salarial dispuesto por el Poder Ejecutivo durante el mes de Julio 2014 del 9,08 % y el aumento del costo de algunos servicios.

Como señala la Administración en su informe, destacamos que en estos últimos meses se ha puesto especial atención a restablecer la situación financiera y recuperar las reservas del edificio.

A continuación se muestra en dos gráficos la evolución de las expensas desde el año 2011 tanto en pesos Uruguayos como en Dólares..

En esta última moneda, los valores son menores a los históricos debido a la reciente devaluación del peso Uruguayo que en las útimas semanas ha llegado a valores cercanos a los 24 $U/USD

Se ha establecido el 5 de Octubre como fecha límite para el pago de las expensas con la bonificación del 30%.

Correo del Encargado del Edificio

Para facilitar las comunicaciones con el Sr. Hector Romero se ha creado la siguiente dirección de correo electrónico:
"encargadoseaforest@gmail.com"

Los copropietarios pueden usarla a partir de ahora para comunicarse directamente con el encargado o solicitar servicios como una alternativa a la dirección que se maneja en Recepción.

Nuevo Encargado del Edificio

Comunicamos que el día 10 de Junio de 2014 ha sido designado como nuevo Encargado del Edificio,  el Sr. HECTOR EDGARDO ROMERO, 51 años, casado, 4 hijos. Dicha persona es retirado policial, ha trabajado en otras empresas en rubros de producción, mantenimiento y vigilancia, teniendo experiencia en manejo de personal y mantenimiento de consorcios.

Dicho funcionario tendrá a su cargo todas las tareas inherentes al cargo, como ser el mantenimiento de los bienes y servicios comunes, la limpieza del edificio, la inspección de las instalaciones sanitarias, eléctricas y los implementos mecánicos, la supervisión y dirección del personal dependiente, actuará como receptor de las solicitudes de los propietarios y residentes, ejerciendo la autoridad de control del cumplimiento de los reglamentos de convivencia y uso de servicios que se brindan en el edificio.

Solicitamos a los propietarios y residentes a brindar toda su colaboración y comprensión, de manera de facilitar la labor del nuevo Encargado y su equipo de funcionarios.

Renuncia de la Administración----IMPORTANTE

Se informa a todos los copropietarios , que antes del inicio de la Asamblea Ordinaria del día de la fecha, pidió la palabra el Sr. Jorge Diaz para anunciar la renuncia indeclinable de esa empresa a la administración del edificio Sea & Forest para el período 2014.  El Sr. Jorge Diaz agradeció a todos los copropietarios por la oportunidad de prestar sus servicios durante este tiempo, señaló los logros alcanzados en los últimos años y manifestó su total colaboración para facilitar la transición a otra organización que tome la administración del edificio.

La Asamblea ha aceptado esta renuncia y decidió iniciar la búsqueda activa de una nueva Administración para el próximo período. La decisión sobre la nueva administración será adoptada en una Asamblea Extraordinaria a celebrarse a la brevedad posible.

El Consejo de Administración, en representación de todos los copropietarios de Sea & Forest, desea agradecer a Jorge Diaz e Hijos el productivo trabajo realizado en los últimos años y le desea el mayor de los éxitos en su desarrollo empresarial.

NUEVO servicio de Wi FI

Informamos que ANTEL ha realizado la conexión del edificio Sea & Forest a la red de fibra optica de esa empresa. A partir de ahora, el servicio de Wi Fi que brinda el edificio debería mejorar substancialmente, particularmente en lo que hace a la velocidad de comunicaciones.
Al mismo tiempo, deseamos resaltar que la calidad del servicio también es influenciada por el uso por parte de los distintos usuarios que compartimos el acceso a internet.
En particular, para mantener una buena velocidad del servicio se solicita:

1) No usar la conexión común para "bajar" películas y/o archivos de gran tamaño que consumen una parte importante de la capacidad,
2) Limitar el "streaming" de películas, videos, series, etc... y principalmente no hacerlo en las horas pico de demanda.

Esperamos que las nuevas instalaciones y el uso razonable por parte de todos los usuarios nos permita mantener una buena calidad del servicio.

Por cualquier comentario, pueden comunicarse a la dirección del Consejo de Administración, que es "comisionseaforest@gmail.com".

Servicios para el verano 2013-2014

Anticipando las inquietudes de los copropietarios, el Consejo de Administración desea informar que se está trabajando con la Administración en la definición de los servicios que se prestarán durante el próximo verano ya que esta información es esencial para definir el Preventivo de gastos Dic 2013-Febrero 2014.

El objetivo del Consejo es mantener la prestación de los servicios que se han brindado en años anteriores y, en la medida de lo posible, reducir el costo mejorando la eficiencia del personal permanente y reducir el número de personal de verano. 

Esperamos tener información más detallada sobre este tema a mediados de Diciembre, cuando nos comunicaremos nuevamente con todos los copropietarios. No obstante, si existe alguna pregunta en particular o tema que consideren importante, pueden comunicarse por mail a "comisionseaforest@gmail.com" .

Comentarios al Preventivo Septiembre-Noviembre 2013

La Administración ha enviado recientemente a  todos los copropietarios el Preventivo de Gastos para el período Septiembre-Noviembre del 2013. El monto total de gastos previstos asciende a 3.100.000 Pesos Uruguayos, lo cual es un 11.8 % menos que el preventivo del trimestre anterior y un 13.9 % inferior al monto del mismo trimestre del 2012.

El gráfico siguiente muestra el monto  total de los “preventivos” desde principios del 2011 hasta el presente. Los números están  expresados en miles de pesos Uruguayos y se incluyen al tope los montos destinados a inversiones que se cobraron como cuotas extraordinarias o dentro de los preventivos normales.

La reducción en el monto del preventivo Sept/Nov 2013 refleja los menores costos operativos del edificio como resultado de las acciones tomadas en el área de personal, combustible y útiles de limpieza.

Por otra parte, este preventivo incluye el pago de otra cuota de los nuevos equipos del gimnasio y en cumplimiento del reglamento de propiedad un 10% para el fondo de equipamiento que permitirá continuar con el mejoramiento de la infraestructura del edificio.

Para terminar, resaltamos que si estos valores se expresan en Dólares Estadounidenses el monto resultante sería aprox. un 10 % inferior a los anteriores debido a la devaluación del Peso Uruguayo que ahora cotiza a 22.50 $/US$ en lugar de los 18.50 $/US$ vigentes en Marzo de este año. Esperamos que esta tendencia continue.

 Por cualquier comentario, pueden comunicarse a la dirección electrónica comisionseaforest@gmail.com.

Encuesta de Satisfacción sobre servicios

La encuesta, que lanzamos hace casi un mes, tuvo amplia aceptación y fué respondida, hasta el momento, por 36 copropietarios lo que representa el 60 % del total y es una buena base para desarrollar planes de acción que reflejen las expectativas e ideas de la mayoría de los habitantes del Sea & Forest.

En términos generales, el grado de satisfacción de los copropietarios es bueno y la necesidad de mejoras se relaciona con algunos servicios específicos o tiene que ver con deficiencias en infraestructura y equipamiento.

Los resultados de la encuesta y en especial los comentarios relacionados con el personal, han sido discutidos en varias reuniones con el Administrador, Jorge Diaz e Hijos y hemos recibido su compromiso para trabajar en el mejoramiento de aquellos aspectos que hacen a la operación del edificio.

Al mismo tiempo, hemos podido confirmar con la encuesta que algunos sectores o elementos del edificio necesitan modernizarse o mejorarse sustancialmente para satisfacer expectativas de los usuarios.
Como pueden ver en el Adjunto, entre ellos están el gimnasio, la sala de entretenimiento de niños, el servicio de Wi Fi y el sector de asadores. Creemos que en el corto plazo y sin grandes inversiones, podemos efectuar mejoras en el gimnasio y la sala de entretenimiento de niños. Las mejoras en el sistema de Wi Fi dependen en gran medida de la infraestructura y el servicio provisto por Antel, por lo que pensamos hacer un diagnóstico de la situación e identificar soluciones posibles. El tema de los asadores se tomará en el mediano plazo.

Las personas que quieran acceder al informe detallado pueden solicitarlo por mail a la dirección electrónica comisionseaforest@gmail.com.