Proyecto de ampliación de asadores

Se informa que en función de lo dispuesto por la Asamblea de Copropietarios de Enero pasado, se ha contratado al Estudio Leonardo Noguez para el desarrollo de un proyecto de ampliación de los asadores. 

El Arq. Leonardo Noguez trabajó en el pasado en el estudio de Carlos Ott, en el año 2008 realizó algunos trabajos preliminares en Sea & Forest, tiene una reconocida trayectoria profesional en temas de arquitectura y urbanismo y ha sido ganador de varios concursos públicos.

En un primera etapa, se ha contratado la realización de un pre-proyecto que permita evaluar distintas alternativas, lo que a posteriori debería resultar en un proyecto con documentación que permita licitar los trabajos. No se considera posible realizar la construcción de esta ampliación antes del próximo verano. 

Dada la magnitud de los trabajos y la inversión necesaria, el Consejo de Administración planea presentar este proyecto para la consideración de la próxima Asamblea de Copropietarios en Enero 2015. Mantendremos informados a todos sobre los avances del proyecto.

Elección NUEVO ADMINISTRADOR

En el día de la fecha se realizaron las reuniones con las dos empresas pre-seleccionadas como posibles  administradores del edificio con la presencia del Consejo de Dirección y algunos copropietarios. 

Se entrevistaron a representantes de Estudio CM y Administración SUEVIA.

El próximo paso es la elección por parte de la Asamblea del nuevo administrador, lo que se realizará el próximo Lunes 27 de Enero a las 10:00 horas en la Sala de Reuniones del Edificio.

Dado que este acto es la continuación de la Asamblea, habrá un solo llamado y se tratará solamente este punto del orden del día que quedó pendiente.  Se espera que la reunión dure unos 45 minutos como máximo. Se invita a todos los copropietarios a concurrir.

Reuniones con posibles ADMINISTRADORES---Miercoles 22 de Enero

De acuerdo a lo solicitado en la Asamblea del pasado Viernes 17, se han programado reuniones con representantes de las empresas preseleccionadas para ocuparse de la Administración del edificio.

Las reuniones se realizaran el MIERCOLES 22 a partir de las 14:00 hrs. en la sala de reuniones del edificio.

A las 14:00 hrs concurriran representantes de una firma y a las 15:00 hrs. de la segunda empresa preseleccionada.

Dada la importancia del tema, invitamos a todos los copropietarios a concurrir.

Comentarios al Preventivo Diciembre 2013-Febrero 2014

La Administración ha enviado recientemente a todos los copropietarios el Preventivo de Gastos para el período Diciembre 2013 a Febrero 2014. El monto total de gastos previstos asciende a 5.106.000 Pesos Uruguayos, lo cual es un 5.4 % inferior al monto del mismo trimestre del 2012, a pesar de los efectos de la inflación y el aumento salarial otorgado por el Gobierno en este año.

El gráfico de la derecha muestra el monto total de los “preventivos” desde principios del 2011 hasta el presente. Los números están expresados en miles de pesos Uruguayos y se incluyen al tope los montos destinados a inversiones que se cobraron como cuotas extraordinarias o dentro de los preventivos normales.

La reducción en el monto de los
preventivos refleja las acciones
tomadas durante el corriente año
para bajar los costos de personal,
combustible y útiles de limpieza. Para resaltar el impacto positivo de esta acciones es suficiente mencionar que el gasto total estimado en este preventivo es del mismo nivel que el total del preventivo aprobado en Diciembre del 2011 para cubrir los gastos de la temporada 2011-2012.

Para elaborar este presupuesto, se han adoptado algunas premisas básicas que el Consejo de Administración desea compartir con todos los copropietarios.

1. 1)  El Consejo de Administración ha considerado importante mantener, durante el período de verano, un nivel de servicios similar al de temporadas anteriores. En particular, se mantendrán sin variantes los servicios de recepción, mucamas, servicios de playa, piscinas, etc.
   
2. 2)  Se ha implementado una reducción de personal en áreas no sensibles y donde, de acuerdo a la opinión de los copropietarios, existía un exceso de personal. Por ejemplo, durante este verano no se agregarán cadetes a la dotación normal, el total de mucamas se limitará a 22 vs. 25 en la temporada pasada, y se ajustará la cantidad de personal eventual en función de la ocupación del edificio. Esto implica revertir la tendencia creciente en el número de personal que se observó en los últimos años y evitar sobrecostos en el rubro más importante.
   
3. 3)  Se han considerado también reducciones en los rubros combustibles, artículos de limpieza y otros menores en función de la experiencia recogida durante el año transcurrido
   4)  Se han incluido en el preventivo la reparación del cerco perimetral de la cancha de tenis y mejoras en el servicio de Wi-Fi que esperamos resuelvan los problemas observados en temporadas anteriores.
   5)  No se han considerado para este preventivo inversiones importantes en la infraestructura del edificio. Las últimas inversiones, para el equipamiento del gimnasio y la modernización de las salas de entretenimiento fueron cubiertas con fondos de preventivos anteriores. Se evita así recargar el presupuesto Diciembre-Febrero que es el de mayor valor en todo el año.

El Consejo de Administración considera que a pesar de los ajustes realizados es posible mantener un nivel de excelencia en los servicios que brinda el edificio, contando con la colaboración de la Administración y de los funcionarios permanentes. Obviamente, si se observa algún problema o falencia en los servicios, se tomaran las acciones correctivas necesarias para asegurar la calidad de los mismos.

Se ampliará sobre la prestación de servicios hacia fines de Diciembre mediante la publicación en el Blog del edificio. http://edificioseaforest.blogspot.com

Por cualquier comentario, pueden comunicarse a la dirección electrónica comisionseaforest@gmail.com. 

Negociación con la empresa por arreglo balcones

El Consejo informa a los copropietarios que a lo largo del año se han realizado varias reuniones con el Ing. Cordova de la empresa constructora, para plantear la necesidad de arreglar los problemas que tienen el edificio en varios lugares y que son responsabilidad de la empresa. Luego de varios planteos, en una reunión en Octubre, el Ing. Cordova ofreció solucionar, en parte, el problema de rotura de baldosas y zócalos en una buena parte de los balcones del edificio. En concreto, se comprometió a realizar la reparación de los revoques caídos o en mal estado comenzando en Noviembre con aquellos en peor estado y terminando con el resto después de la temporada de verano (Marzo-Abril). Por otra parte, ofreció entregar al edificio unos 100 metros cuadrados de baldosas que podrían ser utilizadas por los copropietarios para reemplazar las baldosas rotas alrededor de los parantes de la defensa de los balcones. Las baldosas ofrecidas son similares a las actuales, no exactamente igual en color y tamaño, pero parecen adecuadas para efectuar el reemplazo si los copropietarios deciden efectuarlo.
Este tema será tratado en la próxima Asamblea de copropietarios.

Servicios para el verano 2013-2014

Anticipando las inquietudes de los copropietarios, el Consejo de Administración desea informar que se está trabajando con la Administración en la definición de los servicios que se prestarán durante el próximo verano ya que esta información es esencial para definir el Preventivo de gastos Dic 2013-Febrero 2014.

El objetivo del Consejo es mantener la prestación de los servicios que se han brindado en años anteriores y, en la medida de lo posible, reducir el costo mejorando la eficiencia del personal permanente y reducir el número de personal de verano. 

Esperamos tener información más detallada sobre este tema a mediados de Diciembre, cuando nos comunicaremos nuevamente con todos los copropietarios. No obstante, si existe alguna pregunta en particular o tema que consideren importante, pueden comunicarse por mail a "comisionseaforest@gmail.com" .