Elección NUEVO ADMINISTRADOR

En el día de la fecha se realizaron las reuniones con las dos empresas pre-seleccionadas como posibles  administradores del edificio con la presencia del Consejo de Dirección y algunos copropietarios. 

Se entrevistaron a representantes de Estudio CM y Administración SUEVIA.

El próximo paso es la elección por parte de la Asamblea del nuevo administrador, lo que se realizará el próximo Lunes 27 de Enero a las 10:00 horas en la Sala de Reuniones del Edificio.

Dado que este acto es la continuación de la Asamblea, habrá un solo llamado y se tratará solamente este punto del orden del día que quedó pendiente.  Se espera que la reunión dure unos 45 minutos como máximo. Se invita a todos los copropietarios a concurrir.

Reuniones con posibles ADMINISTRADORES---Miercoles 22 de Enero

De acuerdo a lo solicitado en la Asamblea del pasado Viernes 17, se han programado reuniones con representantes de las empresas preseleccionadas para ocuparse de la Administración del edificio.

Las reuniones se realizaran el MIERCOLES 22 a partir de las 14:00 hrs. en la sala de reuniones del edificio.

A las 14:00 hrs concurriran representantes de una firma y a las 15:00 hrs. de la segunda empresa preseleccionada.

Dada la importancia del tema, invitamos a todos los copropietarios a concurrir.

REGLAMENTO INTERNO ----APROBADO

Durante la Asamblea del dia de la fecha, se aprobó "en general" un nuevo Reglamento Interno que será protocolizado en cumplimiento de lo dispuesto en el Art. 29 del Reglamento de Copropiedad.  Este Reglamento Interno se considerá esencial para regular el funcionamiento del edificio y mejorar la convivencia entre propietarios, visitantes y empleados.


Para descargar este documento se debe hacer CLICK en el link que se muestra mas abajo.

REGLAMENTO INTERNO---DESCARGAR


La Asamblea también definió un período de 15 días para presentación de excepciones o solicitud de modificaciones al documento propuesto. Los propietarios que deseen proponer modificaciones deben hacerlo enviando por correo electrónico sus propuestas e indicando Articulo y Párrafo al que se refieren.

Renuncia de la Administración----IMPORTANTE

Se informa a todos los copropietarios , que antes del inicio de la Asamblea Ordinaria del día de la fecha, pidió la palabra el Sr. Jorge Diaz para anunciar la renuncia indeclinable de esa empresa a la administración del edificio Sea & Forest para el período 2014.  El Sr. Jorge Diaz agradeció a todos los copropietarios por la oportunidad de prestar sus servicios durante este tiempo, señaló los logros alcanzados en los últimos años y manifestó su total colaboración para facilitar la transición a otra organización que tome la administración del edificio.

La Asamblea ha aceptado esta renuncia y decidió iniciar la búsqueda activa de una nueva Administración para el próximo período. La decisión sobre la nueva administración será adoptada en una Asamblea Extraordinaria a celebrarse a la brevedad posible.

El Consejo de Administración, en representación de todos los copropietarios de Sea & Forest, desea agradecer a Jorge Diaz e Hijos el productivo trabajo realizado en los últimos años y le desea el mayor de los éxitos en su desarrollo empresarial.

ASAMBLEA DE COPROPIETARIOS----Viernes 17 de Enero

La Administración ha enviado la invitación a la Asamblea de Copropietarios que se realizará el Viernes 17 de Enero en el Edificio. Se incluye copia de la carta.

De nuestra consideración:
'Tenemos el agrado de convocar a Ud. A la Asamblea General Ordinaria del Edificio "Sea and Forest" a realizarse el día 17 de enero de20I4,a las 09:00 hs. en primer llamado y a las 10:00 hs. en segundo llamado, en la sede del propio Edificio. 

Se tratará el siguiente orden del día:
l) Aprobación y suscripción del acta de la Asamblea General anterior (disponible en soporte papel para lectura previa en Recepción).
2) Elección de dos copropietarios para la firma del acta de la presente Asamblea.
3) Informe del Consejo de Administración sobre la ejecución de planes y proyectos durante el
año 2013.
4) Informe contable, rendición de cuentas y balance (Administración)e
5) Informe de la auditoria externa.
6) Aprobación del Reglamento Interno del edificio (disponible en soporte papel para lectura
previa en Recepción)
7) Elección del Administrador ejercicio 2014
8) Elección del Consejo de Administración ejercicio2014
9) Autorización al Consejo para la aprobación de Preventivos.

Dado que los temas son de particular importancia para todos los copropietarios esperamos contar con vuestra presencia. En caso que por rilzones de fuerza mayor no pudiere concurrir, recordamos a Ud. la posibilidad de designar representante mediante carta poder certificada por Escribano Público tal cual 1o dispone vuestro Reglamento de Copropiedad. Asirnismo les recordamos que cada Unidad tiene un voto por cada seis milésimas de conformidad con las disposiciones reglamentarias lo que será controlado por esta
Administración al realizarse la votación de los diferentes puntos del orden del dÍa.-

NUEVO servicio de Wi FI

Informamos que ANTEL ha realizado la conexión del edificio Sea & Forest a la red de fibra optica de esa empresa. A partir de ahora, el servicio de Wi Fi que brinda el edificio debería mejorar substancialmente, particularmente en lo que hace a la velocidad de comunicaciones.
Al mismo tiempo, deseamos resaltar que la calidad del servicio también es influenciada por el uso por parte de los distintos usuarios que compartimos el acceso a internet.
En particular, para mantener una buena velocidad del servicio se solicita:

1) No usar la conexión común para "bajar" películas y/o archivos de gran tamaño que consumen una parte importante de la capacidad,
2) Limitar el "streaming" de películas, videos, series, etc... y principalmente no hacerlo en las horas pico de demanda.

Esperamos que las nuevas instalaciones y el uso razonable por parte de todos los usuarios nos permita mantener una buena calidad del servicio.

Por cualquier comentario, pueden comunicarse a la dirección del Consejo de Administración, que es "comisionseaforest@gmail.com".

Reunión de copropietarios el VIERNES 3

En preparación de la Asamblea de Copropietarios, que se realizará el Viernes 17 de Enero, el Consejo de Administración desea invitar a todos los copropietarios a una reunión para dialogar sobre diversos temas que hacen al funcionamiento del edificio.

Su opinión, sobre lo realizado en el 2013, la situación actual y los planes/objetivos que deberian fijarse para el próximo año es muy importante.

Los esperamos el VIERNES 3 DE ENERO, a las 10:00 horas

Servicio de Wi Fi...Status al 30 de Diciembre

Lamentamos informar que a pesar de las gestiones realizadas por la Administración y el contratista Pigola, no se han podido realizar las modificaciones al servicio que hubieran permitido una mejora substancial en la calidad del servicio de Wi Fi que brinda el edificio. Antel, que es la proveedora del servicio, no ha procedido a instalar los equipos necesarios, a pesar de que en diversas oportunidades se acordaron fecha/hora para realizar los trabajos. La última novedad que tenemos es que personal de Antel haría la instalación del nuevo modem "emprendedor" el 2 de Enero entre las 9:00 y las 14:00 horas. A partir de esa instalación, el contratista realizaría las modificaciones al sistema para lograr el nuevo nivel de prestación. Los mantendremos informados sobre este tema.

Nuevas Salas de Entretenimiento

La semana pasada se terminaron los trabajos de remodelación de las salas de entretenimiento de niños y adolescentes que están ubicadas en el subsuelo del edificio. Estas salas fueron identificadas en la encuesta realizada en Febrero como un lugar sub-utilizado debido a las falencias de infraestructura y el equipamiento obsoleto. Muchos copropietarios, con adolescentes o niños sugirieron la remodelación para que hubiera lugares en el edificio donde los niños pudieran estar y jugar, sin interferir con actividades de adultos.

En función de esto,  en el mes de Marzo se solicitó un diseño a la Sra. Ana Laura Galvez y se solicitaron presupuestos. Las obras realizadas a partir de Octubre incluyen:

-Preparación y pintura de paredes
-Nuevo mobiliario
-Luces
-Apliques en paredes y pisos
-Equipamiento electrónico moderno

Esperamos que todos los niños y adolescentes puedan disfrutar de estas nuevas salas durante este verano....

Las fotos de ambas salas se pueden ver en una de las pestañas superiores (Nuevas Salas de Entretenimiento----FOTOS)

Comentarios al Preventivo Diciembre 2013-Febrero 2014

La Administración ha enviado recientemente a todos los copropietarios el Preventivo de Gastos para el período Diciembre 2013 a Febrero 2014. El monto total de gastos previstos asciende a 5.106.000 Pesos Uruguayos, lo cual es un 5.4 % inferior al monto del mismo trimestre del 2012, a pesar de los efectos de la inflación y el aumento salarial otorgado por el Gobierno en este año.

El gráfico de la derecha muestra el monto total de los “preventivos” desde principios del 2011 hasta el presente. Los números están expresados en miles de pesos Uruguayos y se incluyen al tope los montos destinados a inversiones que se cobraron como cuotas extraordinarias o dentro de los preventivos normales.

La reducción en el monto de los
preventivos refleja las acciones
tomadas durante el corriente año
para bajar los costos de personal,
combustible y útiles de limpieza. Para resaltar el impacto positivo de esta acciones es suficiente mencionar que el gasto total estimado en este preventivo es del mismo nivel que el total del preventivo aprobado en Diciembre del 2011 para cubrir los gastos de la temporada 2011-2012.

Para elaborar este presupuesto, se han adoptado algunas premisas básicas que el Consejo de Administración desea compartir con todos los copropietarios.

1. 1)  El Consejo de Administración ha considerado importante mantener, durante el período de verano, un nivel de servicios similar al de temporadas anteriores. En particular, se mantendrán sin variantes los servicios de recepción, mucamas, servicios de playa, piscinas, etc.
   
2. 2)  Se ha implementado una reducción de personal en áreas no sensibles y donde, de acuerdo a la opinión de los copropietarios, existía un exceso de personal. Por ejemplo, durante este verano no se agregarán cadetes a la dotación normal, el total de mucamas se limitará a 22 vs. 25 en la temporada pasada, y se ajustará la cantidad de personal eventual en función de la ocupación del edificio. Esto implica revertir la tendencia creciente en el número de personal que se observó en los últimos años y evitar sobrecostos en el rubro más importante.
   
3. 3)  Se han considerado también reducciones en los rubros combustibles, artículos de limpieza y otros menores en función de la experiencia recogida durante el año transcurrido
   4)  Se han incluido en el preventivo la reparación del cerco perimetral de la cancha de tenis y mejoras en el servicio de Wi-Fi que esperamos resuelvan los problemas observados en temporadas anteriores.
   5)  No se han considerado para este preventivo inversiones importantes en la infraestructura del edificio. Las últimas inversiones, para el equipamiento del gimnasio y la modernización de las salas de entretenimiento fueron cubiertas con fondos de preventivos anteriores. Se evita así recargar el presupuesto Diciembre-Febrero que es el de mayor valor en todo el año.

El Consejo de Administración considera que a pesar de los ajustes realizados es posible mantener un nivel de excelencia en los servicios que brinda el edificio, contando con la colaboración de la Administración y de los funcionarios permanentes. Obviamente, si se observa algún problema o falencia en los servicios, se tomaran las acciones correctivas necesarias para asegurar la calidad de los mismos.

Se ampliará sobre la prestación de servicios hacia fines de Diciembre mediante la publicación en el Blog del edificio. http://edificioseaforest.blogspot.com

Por cualquier comentario, pueden comunicarse a la dirección electrónica comisionseaforest@gmail.com.