Asamblea 2015 se realizará el Domingo 18 de Enero

Se copia CONVOCATORIA A ASAMBLEA

ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA

Convocase a los Sres. Propietarios, de SEA AND FOREST TOWER, sito en Punta del Este en la calle Mapocho entre las calles Urales y Los Alpes, a la Asamblea General Ordinaria, a realizarse el día Domingo 18 de Enero de 2015 a las 9:30 horas, en primera citación y a las 10:30 horas en segunda, en Salón Multiuso del mismo, a los efectos de considerar el siguiente:

ORDEN DEL DÍA:

1.     Aprobación del Acta anterior.

2.     Informe general del edificio y Rendición de cuentas de la Administración, consideración de los Informes Contables trimestrales. Período 01/03/2014 al 30/11/2014 y presupuesto anual.

3.     Evaluación del personal del edificio. Nuevo encargado. Personal de temporada y baja temporada.

4.     Plan de mejoras Año 2015:

1) Humedades en balcones del edificio y reposición de cerámicas.

2) Piscina interior reparación por pérdidas

3) Filtraciones de agua por ingreso a través de fachadas y cerramientos aluminio.

4) Luces azules del caminero  en el frente del edificio, sustitución

5.     Proyecto de reforma de parrilleros del edificio. Condiciones, plazos y financiación.

6.     Deudores Morosos. Aprobación de saldos deudores y autorización para el inicio de las     acciones judiciales de cobro.

7.     Designación de Consejo de Administración

8.     Designación de Administración.

9.     Designación de dos copropietarios para firmar el acta.

                             

                                                                       ADMINISTRACIÓN

Normas de Convivencia en Sea & Forest

A fin de informar a inquilinos y ocupantes no habituales del Edificio sobre los servicios, los horarios y las normas establecidas en el Reglamento Interno del edificio, se ha confeccionado un documento que se llama NORMAS DE CONVIVENCIA.  En este documento se resume una parte del reglamento que debe ser tenida en cuenta por todos los ocupantes del edificio, cualquiera sea su condición. Un ejemplar será entregado a todos los inquilinos al ingresar al edificio y puede solicitare en Recepción en caso de ser necesario. Al mismo tiempo, una copia se incluye en este Blog. Hacer CLICK en el link mostrado mas abajo para acceder.


Documento NORMAS DE CONVIVENCIA 2014

Microcine en Sea & Forest

Esta semana se han terminado las actividades de acondicionamiento de una de las salas de la Planta Baja del edificio para convertirla en un Microcine o Sala Audiovisual. El equipamiento instalado consiste en un proyector de última generación, un receiver que permite entradas de múltiples formatos y equipos, pantalla de proyección, equipos de reproducción de música y parlantes y ocho butacones. El proyecto fué propuesto por algunos copropietarios en la última asamblea y se ejecuto este año porque se encontraron ofertas muy convenientes. Se adjuntan algunas fotos que muestran parte de la sala y el equipamiento.

Oficina Encargado

En función del poco uso que tienen las computadoras de escritorio que estaban en el “cyber” de la planta baja se ha decidido eliminar los equipos obsoletos y usar ese espacio como oficina del encargado del edificio. Creemos que esta ubicación ayudará a una mejor comunicación de los copropietarios con el Encargado y permitirá un mejor control de las actividades del resto del personal.

Proyectos menores realizados recientemente

Informamos que recientemente se han ejecutado algunos proyectos menores que permitiran mejorar la operación del edificio.

1) Se han incorporado algunas cámaras adicionales al sistema de vigilancia y se ha re-configurado el sistema para actualizarlo y ampliar su funcionalidad.

2) Se ha aprobado el reemplazo del sistema de iluminación de la piscina exterior que no funcionaba correctamente reemplazando las lámparas por elementos más eficientes y de menor costo.          

3) Se ha reemplazado el quemador de la Caldera Nro 2 que tenía fallas para tener en condiciones operativas ambas calderas. En la actualidad debido a las modificaciones se puede mantener la calefacción de la piscina con solo una caldera.

Cambios de personal

Se informa a todos los copropietarios que se han producido algunos cambios en el personal permanente del edificio.

Desde el mes de Abril se ha reducido el personal permanente con despido de las dos personas responsables de mantenimiento y el piscinero. Estas tres personas tenian doble trabajo en otros edificios y no podian cumplir con los requerimientos de Sea & Forest.

Durante el período invernal, la Administración uso el procedimiento de Seguro de Paro para reducir costos cuando no habia ocupación importante en el edificio. A partir del mes de Junio se incorporó un nuevo encargado y recientemente una persona para mantenimiento. Por otro lado, a principios de Noviembre se han producido algunas modificaciones en el personal de recepción con el despido de una recepcionista y la renuncia del sereno, que serán reemplazados a la brevedad.

A mediados de Diciembre se incorporará el personal temporario para cubrir todos los servicios que se brindan durante el período de verano. Estas modificaciones en el plantel de personal están destinadas a mejorar los servicios que se brindan a los ocupantes y el ambiente laboral del edificio.

Nuevo equipo en Gym

Se informa que el 10 de Octubre se recibió el equipo G4 Multifunción  de Life Fitness que se había adquirido recientemente para reemplazar uno obsoleto y que no funcionaba adecuadamente. Esto completa el proyecto de modernización del gimnasio que se inicio en el 2013 y que incluyo la instalación de aire acondicionado, una nueva pantalla plana y la compra de equipos de primer nivel para cubrir las necesidades más importantes.

Fin de semana del 12 de Octubre

Se informa que la piscina cubierta estará disponible para su uso durante todo el fin de semana largo. Se espera la ocupación de unos 15 apartamentos. Por cualquier pedido pueden comunicarse con el Encargado del Edificio o telefónicamente a Recepción

Preventivo Septiembre/Noviembre 2014

La Administración ha enviado a todos los propietarios el informe de gastos del trimestre pasado y el “preventivo” del período Septiembre/Noviembre 2014. El total de gastos estimados asciende a 3.190.450 Pesos Uruguayos lo que es un 18% por debajo del nivel del trimestre anterior.

Esto es posible por las acciones tomadas en el corriente ejercicio para reducir costos en los rubros más importantes (personal y combustibles) y cambios en el manejo operativo del edificio.

Dejamos constancia que dicha previsión toma en consideración el incremento salarial dispuesto por el Poder Ejecutivo durante el mes de Julio 2014 del 9,08 % y el aumento del costo de algunos servicios.

Como señala la Administración en su informe, destacamos que en estos últimos meses se ha puesto especial atención a restablecer la situación financiera y recuperar las reservas del edificio.

A continuación se muestra en dos gráficos la evolución de las expensas desde el año 2011 tanto en pesos Uruguayos como en Dólares..

En esta última moneda, los valores son menores a los históricos debido a la reciente devaluación del peso Uruguayo que en las útimas semanas ha llegado a valores cercanos a los 24 $U/USD

Se ha establecido el 5 de Octubre como fecha límite para el pago de las expensas con la bonificación del 30%.