Negociación con la empresa por arreglo balcones

El Consejo informa a los copropietarios que a lo largo del año se han realizado varias reuniones con el Ing. Cordova de la empresa constructora, para plantear la necesidad de arreglar los problemas que tienen el edificio en varios lugares y que son responsabilidad de la empresa. Luego de varios planteos, en una reunión en Octubre, el Ing. Cordova ofreció solucionar, en parte, el problema de rotura de baldosas y zócalos en una buena parte de los balcones del edificio. En concreto, se comprometió a realizar la reparación de los revoques caídos o en mal estado comenzando en Noviembre con aquellos en peor estado y terminando con el resto después de la temporada de verano (Marzo-Abril). Por otra parte, ofreció entregar al edificio unos 100 metros cuadrados de baldosas que podrían ser utilizadas por los copropietarios para reemplazar las baldosas rotas alrededor de los parantes de la defensa de los balcones. Las baldosas ofrecidas son similares a las actuales, no exactamente igual en color y tamaño, pero parecen adecuadas para efectuar el reemplazo si los copropietarios deciden efectuarlo.
Este tema será tratado en la próxima Asamblea de copropietarios.

Servicios para el verano 2013-2014

Anticipando las inquietudes de los copropietarios, el Consejo de Administración desea informar que se está trabajando con la Administración en la definición de los servicios que se prestarán durante el próximo verano ya que esta información es esencial para definir el Preventivo de gastos Dic 2013-Febrero 2014.

El objetivo del Consejo es mantener la prestación de los servicios que se han brindado en años anteriores y, en la medida de lo posible, reducir el costo mejorando la eficiencia del personal permanente y reducir el número de personal de verano. 

Esperamos tener información más detallada sobre este tema a mediados de Diciembre, cuando nos comunicaremos nuevamente con todos los copropietarios. No obstante, si existe alguna pregunta en particular o tema que consideren importante, pueden comunicarse por mail a "comisionseaforest@gmail.com" .

Modernización Salas de Entretenimiento

Informamos a todos los copropietarios que la semana pasada se han iniciado los trabajos de remodelación de las salas de entretenimiento para niños y adolescentes que se encuentran en el subsuelo del edificio. Como plantearon varios copropietarios en la encuesta de satisfacción realizada en Febrero, estas salas no tenían una decoración adecuada, los juegos disponibles eran obsoletos o no funcionaban y en general no resultaban un lugar atractivo para niños y/o adolescentes que habitan en el edificio, particularmente durante los meses de verano.
Los trabajos que se han encarado incluyen el pintado total de las salas, la renovación total del mobiliario, la modernización de la iluminación y la instalación de equipos electrónicos modernos (Pantallas planas, Play Station, equipos de música, etc.) que esperamos conviertan a estas salas en lugares confortables y atractivos. El proyecto elegido fué presentado en Abril por la Lic. Ana Laura Galvez Lorenzo y fué aprobado recientemente por el Consejo luego de un análisis detallado de costos que resultó en algunos ajustes.
Se espera que los trabajos estén concluidos a fines de Noviembre y que las salas puedan ser usadas por todos los niños y adolescentes de Sea & Forest durante el próximo verano.

Se pueden ver los planos del proyecto de ambas salas haciendo CLICK en la solapa superior identificada como PROYECTO SALAS DE ENTRETENIMIENTO

Final trabajos de reconstrucción contrafrente

Se informa a todos los copropietarios que la semana pasada han terminado los trabajos de reconstrucción de la fachada posterior del edificio que se habían contratado con la empresa Lucamill. El Sábado 12 de Octubre se realizó una reunión con representantes de la empresa contratista, el Arq. Crossa, la Administración y miembros del Consejo donde se analizó el trabajo realizado, las causas de las demoras y distintas contingencias que hicieron necesario algunos trabajos especiales. El Arq. Crossa, contratado para la supervision del trabajo, elaborará un informe detallando aspectos de la reconstrucción y recomendaciones para tener en cuenta en el futuro. También se le solicito que exponga los aspectos relevantes de este proyecto en la próxima Asamblea de Copropietarios.

Fecha VENCIMIENTO para pago de EXPENSAS SEPT/NOV 2013

El Consejo de Administración ha solicitado a la Administración que  acepte el pago con bonificación de las expensas de este trimestre hasta el LUNES 14 DE OCTUBRE inclusive. Esto corrige lo informado por Jorge Diaz e Hijos en la comunicación sobre el Preventivo y se hace para posibilitar que los copropietarios puedan pagar directamente en Punta del Este durante el fin de semana largo del 12 de Octubre.

Comentarios al Preventivo Septiembre-Noviembre 2013

La Administración ha enviado recientemente a  todos los copropietarios el Preventivo de Gastos para el período Septiembre-Noviembre del 2013. El monto total de gastos previstos asciende a 3.100.000 Pesos Uruguayos, lo cual es un 11.8 % menos que el preventivo del trimestre anterior y un 13.9 % inferior al monto del mismo trimestre del 2012.

El gráfico siguiente muestra el monto  total de los “preventivos” desde principios del 2011 hasta el presente. Los números están  expresados en miles de pesos Uruguayos y se incluyen al tope los montos destinados a inversiones que se cobraron como cuotas extraordinarias o dentro de los preventivos normales.

La reducción en el monto del preventivo Sept/Nov 2013 refleja los menores costos operativos del edificio como resultado de las acciones tomadas en el área de personal, combustible y útiles de limpieza.

Por otra parte, este preventivo incluye el pago de otra cuota de los nuevos equipos del gimnasio y en cumplimiento del reglamento de propiedad un 10% para el fondo de equipamiento que permitirá continuar con el mejoramiento de la infraestructura del edificio.

Para terminar, resaltamos que si estos valores se expresan en Dólares Estadounidenses el monto resultante sería aprox. un 10 % inferior a los anteriores debido a la devaluación del Peso Uruguayo que ahora cotiza a 22.50 $/US$ en lugar de los 18.50 $/US$ vigentes en Marzo de este año. Esperamos que esta tendencia continue.

 Por cualquier comentario, pueden comunicarse a la dirección electrónica comisionseaforest@gmail.com.

Problemas con la operación de la caldera

En los últimos días se han producido problemas en la operación de la caldera que suministra agua caliente a la piscina, sauna, jacuzis y duchas de los vestuarios de los empleados. Estos problemas se deben a la aparición de agua en el gas oil del tanque principal. La empresa responsable del mantenimiento de la caldera (Med) está realizando la investigación de las causas. Esperamos que se pueda solucionar el problema y reanudar el servicio a la brevedad.

Reducción de costos Utiles de Limpieza

Continuando con las iniciativas para bajar los costos de operacion, el Consejo de Administracion ha aceptado el ofrecimiento de una copropietaria que vive permanentemente en Punta del Este, para colaborar en la reducción del consumo de útiles de limpieza y optimizar las compras. En los últimos tiempos, el costo de utiles de limpieza fué presupuestado en aprox. 2.000 Dólares por mes, lo que según comparaciones realizadas excede largamente el gasto real de otros edificios. Esperamos obtener resultados concretos con esta inciativa durante los meses de Septiembre y Octubre y poder informar en detalle a todos los copropietarios a fines del corriente año. El  gráfico muestra la evolución de los costos en este rubro para los últimos 3 años. Se puede ver el pico de gastos en los meses de verano llegando a 3000 Dólares en el mes de Enero. El total anual supera los 15.000 Dólares.

Piscina durante las vacaciones de invierno

La piscina climatizada se encuentra operativa desde el Sábado 14 de Julio y se mantendrá climatizada hasta el 28 de este mes en la medida que la ocupación del edificio supere los 10 apartamentos.

Actualización estadísticas de ocupación del edificio

Se han actualizado las estadísticas de la ocupación del edificio con los datos hasta el 30 de Junio del 2013. Se puede ver el gráfico comparando la ocupación con la del año pasado y algunos comentarios haciendo CLICK en la pestaña superior.