Reducción de costos Utiles de Limpieza

Continuando con las iniciativas para bajar los costos de operacion, el Consejo de Administracion ha aceptado el ofrecimiento de una copropietaria que vive permanentemente en Punta del Este, para colaborar en la reducción del consumo de útiles de limpieza y optimizar las compras. En los últimos tiempos, el costo de utiles de limpieza fué presupuestado en aprox. 2.000 Dólares por mes, lo que según comparaciones realizadas excede largamente el gasto real de otros edificios. Esperamos obtener resultados concretos con esta inciativa durante los meses de Septiembre y Octubre y poder informar en detalle a todos los copropietarios a fines del corriente año. El  gráfico muestra la evolución de los costos en este rubro para los últimos 3 años. Se puede ver el pico de gastos en los meses de verano llegando a 3000 Dólares en el mes de Enero. El total anual supera los 15.000 Dólares.

Piscina durante las vacaciones de invierno

La piscina climatizada se encuentra operativa desde el Sábado 14 de Julio y se mantendrá climatizada hasta el 28 de este mes en la medida que la ocupación del edificio supere los 10 apartamentos.

Actualización estadísticas de ocupación del edificio

Se han actualizado las estadísticas de la ocupación del edificio con los datos hasta el 30 de Junio del 2013. Se puede ver el gráfico comparando la ocupación con la del año pasado y algunos comentarios haciendo CLICK en la pestaña superior.

Piscina---Consumo de Combustible durante el fin de semana largo

Durante el fin de semana largo del 20 de Junio se puso en funcionamiento la piscina climatizada previendo que la ocupación del edificio llegaría a 10 apartamentos por la llegada de propietarios y/o visitantes.
Se comenzó el calentamiento del agua el día Miercoles 19 y se apagó la caldera al terminar el Domingo 23 de Junio. El consumo de gas oil durante este período totalizó 500 Litros, o sea un promedio de consumo de 100 Litros por día. A un costo unitario de 2.0 Dólares por litro, el total gastado en estos 5 días ascendió a 1000 Dólares, lo que demuestra el alto costo de operación durante el invierno. Según los funcionarios del edificio, durante este fin de semana largo, la piscina fué utilizada solo por dos personas.

Comentarios al PREVENTIVO JUNIO-AGOSTO 2013

La Administración ha enviado recientemente a todos los copropietarios el Preventivo de Gastos para el período Junio-Agosto del 2013. El monto total de gastos previstos asciende a 3.515.000 Pesos Uruguayos, lo cual es un 3,2% menos que el preventivo del trimestre anterior y solo un 2% por encima del monto del mismo trimestre del 2012.

El gráfico de la derecha muestra el monto total de los “preventivos” desde mediados del 2011 hasta el presente. Los números están expresados en miles de pesos Uruguayos.

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De todas maneras, la reducción es menos de lo que esperabamos los
miembros del Consejo de Administración y seguramente algunos de los copropietarios.
Especialmente después de adoptar decisiones importantes como el cierre parcial de la piscina climatizada durante los meses de invierno y el envio a seguro de paro de parte del personal permanente.

La explicación es que en este preventivo se han contabilizado gastos del primer trimestre que debieron incluirse en períodos anteriores y que tampoco se refleja el impacto total de las acciones tomadas para reducir costos. Ambos rubros totalizan 220.000 Pesos, lo que hubiera representado un ahorro adicional del 6%. 

Hemos discutido estos temas con la Administración y esperamos que estos errores no se produzcan en el futuro.
Por otro lado, el preventivo incluye el pago de una cuota de los nuevos equipos del gimnasio y ,en cumplimiento del reglamento de propiedad, un 5% adicional para el fondo de equipamiento que permitirá continuar con el mejoramiento de la infraestructura del edificio.

Para terminar, una buena noticia es que si expresamos estos valores en Dólares Estadounidenses el monto resultante sería aprox. un 10 % inferior a los anteriores debido a la devaluación del Peso Uruguayo que ahora cotiza a 20.50 $/US$ en lugar de los 18.50 $/US$ vigentes en Marzo de este año. 

Esperamos que esta tendencia continue en los próximos trimestres.
Por cualquier comentario, pueden comunicarse a la direccion electrónica comisionseaforest@gmail.com. 

Sube el tipo de cambio en Uruguay

Nota del diario EL OBSERVADOR sobre cotización del Dólar

Se transcribe una nota del diario El Observador donde se trata el reciente aumentó de la cotización del Dólar en Uruguay, que está llegando en esta semana a 20.70 Pesos Uruguayos. Si esta tendencia se mantiene podríamos esperar una reducción de las expensas del edificio medido en esta moneda.

Informe Nro 6 sobre Trabajos en Contrafachada

Se ha recibido el informe Nro. 6 del Arquitecto Crosa sobre los trabajos que desarrolla la empresa Lucamill S. A.  en la contrafachada del edificio. se reproducen a continuación los párrafos más importantes:

Consideraciones Generales:

·       Tiempos y Duración de Obra; La obra se retomo a partir del día 08 de Abril de este año

En total a la fecha se trabajaron 21 jornadas sobre una base de 40 días laborables.

Mi estimación del último informe hablaba de entre 40 a 60 días laborables lo que faltaba de obra, ya que se manejo como tiempo total entre 90 y 120 días laborables.

También informamos que a diciembre del 2012 se había completado un 35 % de la obra total.

·       Evaluación del trabajo de la empresa; Se sigue evaluando como positivo el trabajo de la empresa, se le recomendó la asignación de más personal y colgar los carros a partir del día martes 21, ya que ya existe autorización para eso. 

También existe un compromiso de la empresa en reparar los vidrios que por el propio trabajo se hubieran accidentado o roto, se está haciendo un seguimiento de estos temas de los cuales la administración tiene conocimiento.

·       Etapa de obra; La obra se encuentra en este momento en una etapa de realización de las fajas centrales blancas y la faja central gris, así como los tanques de agua, laterales de los mismos y laterales grises de caja de escaleras, aproximándonos a un 40% de la obra realizada.

·       Conclusiones:

·       Sobre las fajas centrales en blanco y los laterales grises, existen detalles a reparar los cuales los hará la empresa con silletas, los mismos ya fueron marcados, así mismo deben realizar los fileteados también colgados, para las cajas de Jacuzzi, se va a trabajar con los carros, ya que es la mejor forma de realizar las tareas de reparación y de pintura, además para controlar los desprendimientos que se puedan generar, (caso de la fisura sobre 1601).

·       Se está trabajando en una evaluación permanente de las respuestas de los sellados frente a lluvias copiosas y temporales, registrándose una de gran magnitud el día 4 de abril, en ese momento se detecto algunas filtraciones, las mismas se le solicito a la empresa que cuando están colgados los carros, revise los sellados realizados y se cateara otra posible razón de falla de la estanqueidad. Podemos decir que en general de detectaron fallas en la perfilería, falsas escuadras o burletes en mal estado, aberturas del baño que no cierran bien.

En este momento además de la lista de filtraciones del temporal del 4/04, la comisión le encomendó al Sr. Roberto la realización de un relevamiento de todas las posibles patologías, incluyendo las de la fachada.

Esa lista va a ser cotejada y revisada por mí a los efectos de evaluar los casos e enviar un informe a ustedes y a la administración.

SEGURO DE PARO

Continuando con el objetivo de reducir los costos operativos del edificio y considerando la reducción de actividad que se produce durante el invierno,  el Consejo de Administracion  recurrió a la alternativa de usar el  SEGURO DE PARO. Esta medida permite reducir temporalmente la plantilla de personal durante periodos de menor actividad, con un mínimo impacto sobre el salario del empleado pero preservando la fuente de trabajo para todos los funcionarios.

En este año, 12 empleados  del edificio serán enviados  a SEGURO DE PARO, durante 1 mes cada uno, durante el periodo de baja ocupacion  del edificio. El administrador implementará esta medida y coordinara  las tareas de los funcionarios.

Fin de Semana Largo---Operación Piscina

Anticipando que la ocupación del edificio durante el próximo fin de semana largo llegará al menos a 10 departamentos, el Consejo de Administración ha solicitado al Encargado la inmediata puesta en servicio de la piscina climatizada. Esta operación se mantendrá al menos hasta el Miércoles 1 de Mayo inclusive.

Test de operación de piscinas----INFORMACION

Informamos que de acuerdo a lo comunicado previamente, se ha comenzado con el test de la piscina climatizada suspendiendo parcialmente su operación a partir del dia 10 de Abril. Hasta el presente, hemos recibido el apoyo explícito de muchos copropietarios que creen necesario reducir costos y las objeciones de 3 copropietarios que se sienten perjudicados por esta decisión. El Consejo de Administración está evaluando estos reclamos y espera poder responder a estos copropietarios a la brevedad. Los mantendremos informados de cualquier novedad.