28 de febrero de 2013

Nuevos equipos para el gimnasio

Durante el mes de Febrero se solicitaron ofertas para el reemplazo de algunos equipos del gimnasio a los representantes locales de Life Fitness y Technogym, dos firmas proveedoras de equipos de alta calidad y con sólida presencia en Uruguay. Estas empresas hicieron visitas al edificio y desarrollaron sus propuestas para reemplazar la totalidad de los equipos. Luego de recibir las ofertas y hacer un análisis, el Consejo de Administración decidió comprar algunos equipos para cubrir las necesidades inmediatas y diferir las compras de otros para el mediano plazo. Se seleccionaron equipos de la linea Integrity de Life Fitness en base a precio y calidad.  Los equipos son de última generación, están en uso en los edificios más importantes de Punta del Este y cuentan con garantía total por parte de esta empresa. Se acordó un pago inicial y 3 cuotas en los próximos trimestres para facilitar la inversión.

En esta primera etapa se compraron:
2 Máquinas de caminar LF Integrity
1 Bicicleta horizontal Integrity
1 Banco reclinable
1 juego de mancuernas
y se recibiran sin cargo colchonetas y una pelota de pilates.

Fotos de los equipos se pueden ver en una de las solapas superiores. Los equipos serán entregados a la brevedad y estarán disponibles para el feriado de Semana Santa.

27 de febrero de 2013

Encuesta de Satisfacción sobre servicios

La encuesta, que lanzamos hace casi un mes, tuvo amplia aceptación y fué respondida, hasta el momento, por 36 copropietarios lo que representa el 60 % del total y es una buena base para desarrollar planes de acción que reflejen las expectativas e ideas de la mayoría de los habitantes del Sea & Forest.

En términos generales, el grado de satisfacción de los copropietarios es bueno y la necesidad de mejoras se relaciona con algunos servicios específicos o tiene que ver con deficiencias en infraestructura y equipamiento.

Los resultados de la encuesta y en especial los comentarios relacionados con el personal, han sido discutidos en varias reuniones con el Administrador, Jorge Diaz e Hijos y hemos recibido su compromiso para trabajar en el mejoramiento de aquellos aspectos que hacen a la operación del edificio.

Al mismo tiempo, hemos podido confirmar con la encuesta que algunos sectores o elementos del edificio necesitan modernizarse o mejorarse sustancialmente para satisfacer expectativas de los usuarios.
Como pueden ver en el Adjunto, entre ellos están el gimnasio, la sala de entretenimiento de niños, el servicio de Wi Fi y el sector de asadores. Creemos que en el corto plazo y sin grandes inversiones, podemos efectuar mejoras en el gimnasio y la sala de entretenimiento de niños. Las mejoras en el sistema de Wi Fi dependen en gran medida de la infraestructura y el servicio provisto por Antel, por lo que pensamos hacer un diagnóstico de la situación e identificar soluciones posibles. El tema de los asadores se tomará en el mediano plazo.

Las personas que quieran acceder al informe detallado pueden solicitarlo por mail a la dirección electrónica comisionseaforest@gmail.com.

Asamblea 2013

La asamblea de copropietarios se realizó el Domingo 20 de Enero con una asistencia suficiente pero menor a otros años. El temario tratado fué el siguiente:

1) Aprobación y suscripción del acta de la Asamblea General anterior (disponible en soporte papel para lectura previa en Recepción).
2) Elección de dos copropietarios para la firma del acta de la presente Asamblea.
3) Informes de la situación de la pintura del contrafrente
4) Informes de la situación de las reparaciones del apto 1701
5) Otras reparaciones, responsabilidades
6) Informe contable, rendición de cuentas y balance (Administración)
7) Informe de la auditoria externa.
8) Elección del Administrador período 2013.
9) Elección de la Comisión Directiva ejercicio 2013
10) Autorización a la Comisión para la aprobación de Preventivos.

El borrador del Acta de la Asamblea se está circulando para revisión y será publicado en breve.